Cách đánh chữ trong excel

      28
Excel mang đến tieudung24g.net 365 Excel mang lại tieudung24g.net 365 dành mang đến máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Hàm TEXT góp bạn đổi khác cách số hiển thị bằng phương pháp áp dụng định dạng mang đến số bởi mã định dạng. Điều này hữu ích một trong những trường hợp bạn muốn hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn hay bạn có nhu cầu kết đúng theo số cùng với văn phiên bản hoặc ký kết hiệu.

Bạn đang xem: Cách đánh chữ trong excel


Lưu ý: Hàm TEXT sẽ đổi khác số thành văn bản, điều này có thể khiến việc tham chiếu trong các giám sát sau này trở cần khó khăn. Tốt nhất có thể bạn bắt buộc giữ quý giá gốc của chính mình ở một ô, rồi sử dụng hàm TEXT vào một ô khác. Sau đó, nếu như bạn cần xây dựng những công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá chỉ trị cội và ko tham chiếu tác dụng hàm TEXT.


Cú pháp

TEXT(value, format_text)

Cú pháp hàm TEXT có những tham đối sau:

Tên Tham đối

Mô tả

giá trị

Giá trị số mà bạn có nhu cầu được biến hóa thành văn bản.

định dạng_văn bản

Một chuỗi văn bản xác định format mà bạn có nhu cầu được áp dụng cho quý hiếm được cung cấp.


Tổng quan

Ở dạng dễ dàng nhất, hàm TEXT cho biết:

=TEXT (Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn có nhu cầu áp dụng")

Dưới đấy là một số ví dụ thông dụng mà chúng ta cũng có thể sao chép trực tiếp vào Excel để thử nghiệm với bao gồm mình. Lưu ý các mã định dạng trong vết ngoặc kép.

Công thức

Mô tả

=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")

Tiền tệ cùng với dấu tách phần nghìn và 2 số thập phân, ví dụ như $1.234,57. để ý rằng Excel làm cho tròn giá trị tới 2 chữ số thập phân.

=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

=TEXT(TODAY(),"DDDD")

Hôm ni là ngày vào tuần, chẳng hạn như Thứ 2

=TEXT(NOW(),"H:MM SA/CH")

Múi giờ hiện nay tại, chẳng hạn như 1:29 CH

=TEXT(0.285,"0,0%")

Phần trăm, ví dụ như 28,5 %

= TEXT (4.34,"#?/?")

Phân số, chẳng hạn như 4 1/3

=TRIM(TEXT(0,34,"# ?/?"))

Phân số, ví dụ như 1/3. Xem xét phân số này thực hiện hàm TRIM để loại bỏ dấu bí quyết đầu dòng bằng một quý giá thập phân.

=TEXT(12200000,"0.00E+00")

Ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1,22E + 07

=TEXT(1234567898,"<


Lưu ý: Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT để đổi khác định dạng dẫu vậy đó chưa phải là biện pháp duy nhất. Chúng ta có thể thay đổi format mà không có công thức bằng phương pháp nhấn Ctrl + 1 (hoặc + 1 trên sản phẩm Mac), rồi lựa chọn định dạng bạn muốn từ hộp thoại định dạng > số .


Tải xuống ví dụ như của bọn chúng tôi

Bạn hoàn toàn có thể tải xuống sổ thao tác làm việc ví dụ chứa toàn bộ các ví dụ về hàm TEXT mà các bạn sẽ tìm thấy trong nội dung bài viết này, cùng thêm một trong những nội dung bổ sung cập nhật khác. Bạn cũng có thể theo dõi hoặc chế tạo ra mã format hàm TEXT của riêng biệt mình.Tải xuống lấy một ví dụ về hàm văn TEXT trong Excel

Các mã định dạng sẵn dùng khác

Bạn có thể sử dụng vỏ hộp thoại Định dạng Ô để tìm các mã định dạng sẵn cần sử dụng khác:

Nhấn Ctrl+1 (+1 trên máy Mac) để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Chọn định dạng mà bạn có nhu cầu từ tab Số .

Chọn tùy lựa chọn Tùy chỉnh,

Mã định dạng cơ mà hiện bạn muốn được hiển thị trong vỏ hộp Kiểu. Trong trường hòa hợp này, nên chọn tất cả hồ hết thứ từ hộp Kiểu bên cạnh dấu chấm phẩy (;) và ký kết hiệu
. Vào ví dụ dưới đây, chúng tôi đã lựa chọn và coppy chỉ dd/mm/yy.

Nhấn Ctrl+C để xào luộc mã định dạng, rồi dìm Hủy bỏ để bỏ qua mất hộp thoại Định dạng Ô.

Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Ctrl+V cần dán mã định hình vào phương pháp TEXT, chẳng hạn như: =TEXT(B2,"dd/mm/yy"). Đảm bảo rằng bạn dán mã định dạng trong vệt ngoặc kép ("mã định dạng"), còn nếu không Excel sẽ loại trừ thông báo lỗi.

*
Ô > Số > cấu hình thiết lập để yêu ước Excel tạo thành chuỗi định dạng mang đến bạn." loading="lazy">

Mã định dạng theo thể loại

Dưới đó là một số lấy một ví dụ về cách bạn có thể áp dụng những định dạng số không giống nhau cho những giá trị của bạn bằng phương pháp sử dụng vỏ hộp thoại Định dạng Ô, rồi thực hiện tùy lựa chọn Tùy chỉnh để sao chép các mã định dạng kia vào hàm TEXT của bạn.


Chọn định hình số

Tại sao Excel xóa phần lớn số 0 mở đầu của tôi?

Excel được tùy chỉnh cấu hình để tra cứu kiếm những số vẫn nhập trong ô, chứ chưa hẳn các số trông giống hệt như văn bản, ví dụ như số phần tốt SKU. Để bảo trì những số 0 đứng đầu, hãy định hình dải nhập có tác dụng Văn phiên bản trước khi chúng ta dán hoặc nhập những giá trị. Chọn cột hoặc dải ô mà các bạn sẽ nhập những giá trị, rồi thực hiện CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> Ô và trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ, Excel sẽ lưu lại các số 0 dẫn đầu của bạn.

Nếu chúng ta đã nhập dữ liệu và Excel thải trừ các số 0 đứng đầu, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm lại chúng. Bạn cũng có thể tham chiếu ô trên cùng với các giá trị, đồng thời thực hiện =TEXT(value,"00000", trong những số đó số lượng số 0 trong bí quyết thể hiện nay tổng số cam kết tự mà chúng ta muốn, rồi xào nấu và dán lại phần sót lại của dải ô.

*

Nếu vì một số trong những lý do, bạn cần chuyển đổi các giá trị văn phiên bản về số thì chúng ta cũng có thể nhân với 1, ví dụ như =D4*1 hoặc thực hiện toán tử đơn phân kép (--), ví dụ như =--D4.


Excel phân tách bóc hàng nghìn bằng dấu phẩy giả dụ định dạng bao gồm chứa một vệt phẩy (,) được đặt giữa các ký hiệu số (#) hoặc số 0. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###", Excel vẫn hiển thị số 12200000 bên dưới dạng 12.200.000.

Xem thêm: Làm Cách Xóa Ảnh Chia Sẻ Trên Facebook Cực Đơn Giản, Cách Xóa Ảnh Trên Facebook Đơn Giản, Dễ Thực Hiện

Dấu phẩy theo sau khu vực dành sẵn chữ số vẫn phân tách số theo 1.000. Ví dụ: nếu chuỗi format là "#.###, 0.", Excel sẽ hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200,0.

*

Lưu ý: 

Dấu bóc tách hàng nghìn dựa vào vào thiết lập khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, chính là dấu phẩy tuy thế ở các khoanh vùng khác đó hoàn toàn có thể là vết chấm (.).

Dấu bóc tách hàng ngàn khả dụng cho những định dạng số, tiền tệ cùng kế toán.


Dưới đây là ví dụ về số tiêu chuẩn (chỉ dấu bóc hàng nghìn và số thập phân), những định dạng chi phí tệ cùng kế toán. Định dạng tiền tệ có thể chấp nhận được bạn chèn ký hiệu chi phí tệ mà bạn lựa chọn, rồi thu xếp ký hiệu này cạnh quý hiếm của bạn, trong lúc định dạng kế toán sẽ bố trí ký hiệu tiền tệ về phía phía bên trái của ô và quý giá về phía mặt phải. để ý điểm biệt lập giữa những mã format tiền tệ cùng kế toán dưới đây, trong đó, kế toán thực hiện dấu sao (*) để chế tạo phân tách bóc giữa ký kết hiệu và giá trị.

*

Để tìm kiếm mã định dạng đến một ký hiệu chi phí tệ, đầu tiên hãy nhấn Ctrl + 1 (hoặc +1 trên đồ vật Mac), lựa chọn định dạng chúng ta muốn, rồi chọn một hình tượng từ danh sách thả xuống Ký hiệu:

*

Sau đó, bấm vào Tùy chỉnh ở phía bên trái mục Thể loại và xào luộc mã định dạng, có cả cam kết hiệu tiền tệ.

*

Lưu ý: Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu buộc phải nếu bạn xào nấu mã định dạng số từ vỏ hộp thoại Định dạng Ô, bao gồm màu, tất cả dạng như sau: $#.##0,00_);($#.##0,00), hàm TEXT sẽ đồng ý mã định dạng nhưng sẽ không còn hiển thị màu.


Bạn có thể chuyển đổi cách hiển thị ngày tháng bằng cách dùng phối kết hợp "M" cho tháng, "D" cho một ngày và "Y" mang lại năm.

*

Mã định dạng trong hàm TEXT không rành mạch chữ hoa chữ thường xuyên nên chúng ta có thể sử dụng"M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y".

*

Mynda Đề xuất...

Nếu bạn share tệp và báo cáo Excel với người dùng ở các non sông khác, khi đó, chúng ta cũng có thể muốn cung cấp báo cáo bằng ngôn từ của họ. Excel MVP, Mynda Treacy có một chiến thuật tuyệt vời trong thời gian ngày Excel này được hiển thị trong bài viết ngôn ngữ khác . Gồm sẵn cả sổ làm việc mẫu để chúng ta tải xuống.


Bạn tất cả thể biến đổi cách hiển thị thời gian bằng phương pháp sử dụng kết hợp "H" mang lại giờ, "M" cho phút hoặc "S" mang lại giây với "SA/CH" cho định dạng 12 giờ.

*

Nếu chúng ta bỏ "SA/CH" hoặc "S/C" thì thời gian sẽ hiển thị dựa theo định dạng 24 giờ.

Mã định hình trong hàm TEXT không rõ ràng chữ hoa chữ thường xuyên nên chúng ta có thể sử dụng "H" hoặc "h", "M" hoặc "m", "S" hoặc "s", "SA/CH" hoặc "sa/ch".


Bạn tất cả thể biến hóa cách hiển thị các giá trị thập phân với những định dạng tỷ lệ (%).

*

Bạn gồm thể biến đổi cách hiển thị các giá trị thập phân cùng với phần phân số (?/?) khác.

*

cam kết hiệu khoa học là một trong những cách hiển thị số bên dưới dạng số thập phân trong khoảng từ là một đến 10, nhân cùng với lũy quá của 10. Ký kết hiệu khoa học thường được áp dụng để rút gọn phương pháp hiển thị những số lớn.

*

Excel cung cấp 4 định dạng quánh biệt:

Mã Zip - "00000"

Mã Zip + 4 - "00000-0000"

Số Điện thoại - "<

*

Cách định dạng quan trọng đặc biệt sẽ khác biệt tùy theo khoanh vùng nhưng nếu không có bất kỳ định dạng đặc biệt quan trọng nào cho khu vực của doanh nghiệp hoặc nếu hồ hết định dạng này không thỏa mãn nhu cầu được nhu cầu của khách hàng thì bạn có thể tạo định dạng riêng của chính bản thân mình thông qua vỏ hộp thoại Định dạng Ô > Tùy chỉnh.


Kịch phiên bản phổ biến

Trong lấy ví dụ như sau, bạn sẽ thấy điều gì vẫn xảy ra nếu khách hàng tìm cách phối kết hợp văn phiên bản với số nhưng mà không áp dụng hàm TEXT. Trong trường hòa hợp này, shop chúng tôi đang áp dụng dấu và (&) nhằm ghép một chuỗi văn bản, một dấu bí quyết (" ") với một cực hiếm với =A2&" "&B2.

*

Như bạn có thể thấy, Excel đã vứt bỏ định dạng khỏi ngày mon trong ô B2. Trong lấy ví dụ như tiếp theo, bạn sẽ thấy bí quyết hàm TEXT giúp đỡ bạn áp dụng định dạng bạn muốn.