CÁCH KHAI MANIFEST

      13

Trong nhiệm vụ giao thương mua bán quốc tế hay trong số hoạt động xuất nhập vào, knhì manifest là bước vô cùng quan trọng.

Bạn đang xem: Cách khai manifest

Cùng tieudung24g.net mày mò chi tiết rộng Manifest là gì? Ý nghĩa của việc knhì Manifest cũng như quá trình nhằm knhì báo dữ liệu Manifest được thực hiện thế nào trải qua bài viết cụ thể sau đây.

1. Manifest là gì?

Bản hóa học Manifest là một trong nhiều loại chứng trường đoản cú xác thực các báo cáo về sản phẩm & hàng hóa xuất nhập vào. Các biết tin trong Manifest vẫn cho những người áp dụng biết về số vận solo, công bố bên gửi, mặt thừa nhận, các một số loại hàng hóa xuất/nhập, thời hạn, …

2. Ý nghĩa của Việc kê knhị Manifest?

Từ quan niệm Manifest là gì nói bên trên ta hiểu rõ rằng Manifest đó là phiên bản kê khai sản phẩm & hàng hóa cơ mà thương chính đang áp dụng nhằm so sánh công bố.

Bên xuất khẩu sẽ cung cấp thông tin bill mang đến forwarder (fwd) hoặc hãng vận tải đường bộ để triển khai các Manifest này. Trong số đó đơn vị fwd vẫn triển khai knhì manifest mang lại HBL (House Bill) còn hãng sản xuất vận tải đường bộ vẫn tiến hành khai Manifest tổng MBL (Master Bill).

khi fan dấn (consignee) mang lại thừa nhận sản phẩm, cơ sở hải quan đang dựa trên lệnh Ship hàng (D/O) và triển khai đối với Manifest đang knhì. Nếu những thông báo trên D/O cùng Manifest trùng khớp, hàng hóa sẽ được giao trả cho tất cả những người nhấn.

3. Cách triển khai knhì báo cáo Manifest?

Để làm cho Manifest cho lô mặt hàng xuất/nhập, fan knhì triển khai hoàn thành xong không hề thiếu các công bố trên khối hệ thống E-Manifest là khối hệ thống "Tiếp dấn bạn dạng knhị hàng hóa, những hội chứng từ không giống tất cả tương quan và thông quan điện tử đối với tàu hải dương nhập cảnh, xuất cảnh" dành cho những người knhị thương chính là các hãng sản xuất tàu, đại lý hãng sản xuất tàu và đơn vị giao nhận.

*

Địa điểm đón nhận, cách xử lý thông báo là Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Hải quan liêu, hệ trọng e-manifest.customs.gov.vn.

Các lên tiếng kê knhị vào Manifest cần bảo đảm tuân thủ theo chuẩn chỉnh định hình của Tổng viên Hải Quan công bố.

Hướng dẫn cụ thể công việc knhì báo tài liệu trực đường Manifest?

Cách 1: Đăng nhtràn vào hệ thống

- Tùy từng trình lưu ý, liên tiếp nhấp vào “Continue lớn this trang web (not recommended)” (IE) hoặc “I understand the risk” (Firefox) nhằm liên tục truy cập khối hệ thống.

+ Internet Explorer:

*

+ Mozilla Firefox

*
*

Sau Khi “Confirm” xác thực truy vấn hệ thống đã nhảy đầm ra hình ảnh tiếp nhận

*

Tại trên đây người dùng tiến hành tên người dùng với mật khẩu đăng nhập và ấn “Đăng nhập” để triển khai vào hệ thống.

Bước 2: Sử dụng hệ thống

Sau Lúc đăng nhtràn lên khối hệ thống, bọn họ vẫn thấy đồ họa như sau:

*

- Tên hãng sản xuất tàu/đại lý/công ty giao thừa nhận, Chức năng “Đổi mật khẩu” với “Thoát”: hiển thị ở góc trên mặt đề xuất màn hình

- Chức năng “Đổi mật khẩu”: Lưu ý: Mật khẩu đề nghị buổi tối tgọi 8 kí từ bỏ, bao hàm chữ, số với kí từ bỏ quan trọng đặc biệt. Ví dụ: Thanhtung1310

- Chức năng Download các văn uống bản pháp luật lý giải, chuẩn chỉnh tài liệu, file template mẫu…: mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download phiên bản knhì mẫu hồ nước sơ”:

*

- Phần danh sách tư liệu cho thấy những tài liệu tương quan, lao lý về việc khai thác báo cáo dữ liệu

*

Sau Lúc thương hiệu tàu/đại lý hãng tàu/đơn vị giao thừa nhận singin thành công, màn hình trang chủ khối hệ thống hiển thị danh sách các hồ sơ của những hãng sản xuất vẫn tạo thành hoặc list các hồ sơ được gán quyền khai báo thông báo (so với forwarder).

Vào mục “Quản lý hồ nước sơ/2.Quản lý hồ nước sơ” để xem với tiến hành những chức năng knhị báo, sửa thay đổi hồ sơ…:

*

- Danh sách các hồ nước sơ

*

+ Nếu list này trống: tức là những hãng tàu, đại lý hãng sản xuất tàu không tạo hồ sơ trên khối hệ thống -> Sử dụng công dụng “Thêm mới hồ nước sơ” để chế tạo làm hồ sơ. Chi huyết coi vào tư liệu chỉ dẫn áp dụng. Còn với các forwarder thì tức thị không được gán quyền knhị báo mang đến làm hồ sơ.

+ Trường vừa lòng nhiều hồ sơ, list hiện trên các trang -> Sử dụng công dụng “Tìm tìm hồ nước sơ” nhằm tìm kiếm tìm.

Bước 3: Khai báo vận đơn gom sản phẩm (cho những forwarder – cửa hàng giao nhận)

Cách 3.1. Download phiên bản knhì mẫu mã, định dạng Excel (thực hiện phiên bản Excel tự 2007 trsinh hoạt lên) trường đoản cú khối hệ thống. (mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download bản knhì mẫu”).

Mỗi Khi khối hệ thống gồm sự biến hóa, cập nhật tệp tin template chủng loại, sẽ có thông tin trên hệ thống. Vui lòng tải về file template mới để thực hiện.

Bước 3.2. Hướng dẫn khai báo dữ liệu:

- File Excel bao gồm những Sheet:

+ Declaration list: đựng danh mục các dữ liệu chuẩn của khối hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG của sheet này;

+ Goods Declaration: dùng làm khai báo Bản knhì sản phẩm & hàng hóa (Cargo Manifest) trong trường hợp ko thực hiện EDI;

+ House Bill of Lading: dùng để làm knhì báo Vận đối kháng gom hàng (giành cho những forwarder);

+ General Declaration: dùng để làm knhì báo Bản knhì chung;

+ Crew list: dùng để khai báo Danh sách thuyền viên;

+ Crew’s Effect Declaration: dùng để knhì báo Bản knhị tư trang hành lý thuyền viên;

+ Ship’s store Declaration: dùng để làm knhì báo Bản khai dự trữ của tàu; + Passenger list: dùng để làm knhị báo Danh sách hành khách;

+ Dangerous goods manifest: dùng làm khai báo Danh sách sản phẩm & hàng hóa nguy hiểm;

+ Empty Container: dùng để làm knhị báo Bảng kê list container trống rỗng.

LƯU Ý 1: - File excel template sử dụng bình thường để khai báo tất cả các hội chứng tự của cục làm hồ sơ tàu. Nếu hội chứng trường đoản cú làm sao ko liên quan hoàn toàn có thể xóa khỏi sheet tương xứng, trừ sheet Declaration list bắt buộc giữ nguyên.

- KHÔNG ĐƯỢC ĐỔI TÊN CÁC SHEET

*

+ Các cell màu sắc xanh: chỉ tiêu đọc tin đề nghị knhì báo: không thay đổi.

+ Các cell color vàng: nhập trực tiếp thông tin;

+ Các cell màu tím: lựa chọn đọc tin tự list. Không chất nhận được nhập thẳng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tạo Album Ảnh Trên Facebook Bằng Máy Tính Và Điện Thoại

LƯU Ý 2:

- KHÔNG ĐƯỢC XÓA CÁC DÒNG TRÊN SHEET. Các nội dung ko phải nhập thì để trống.

- KHÔNG THAY ĐỔI ĐỊNH DẠNG CÁC CELL.

* Cách nhập những công bố chi tiết

- Ô B3: Nhập vào số của bộ hồ sơ phải khai báo. Ví dụ: 1082;

- Ô B4: Nhtràn vào năm ĐK hồ sơ. Năm đăng ký là số nguyên ổn, >= 2013. Ví dụ: 2013, 2014…;

- Ô B5: Chọn công dụng của chứng từ: Cliông xã chọn từ bỏ DropDownList, công dụng khớp ứng hiển thị làm việc ô C5;

- - Ô B6: Nhập vào tên và địa chỉ Người gửi sản phẩm như bên trên vận đơn;

- Ô B7: Nhập lệ tên cùng địa chỉ Người nhận sản phẩm nlỗi trên vận đơn;

- Ô B8: Nhtràn lên thương hiệu với liên hệ Người được thông tin 1 nlỗi bên trên vận đơn;

- Ô B9: Nhtràn vào tên và tác động Người được thông tin 2 nhỏng bên trên vận đối kháng (giả dụ có);

- Ô B10: Nhập lệ mã Cảng gửi tải/thừa chình ảnh. Nếu không tồn tại hoặc lần khần thì vứt trống;

- Ô B11: Nhtràn lên Tên Cảng đưa tải/quá cảnh. Nếu không có hoặc lần chần thì quăng quật trống;

- Ô B12, B13: Knhì ban bố Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Nếu là hàng nhập thì khai vào ô B12, sản phẩm xuất knhì vào ô B13.

+ HÀNG NHẬP. (B12): Bắt buộc lựa chọn Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination) tự danh sách. Tên cảng hiển thị khớp ứng ngơi nghỉ ô C12 hoặc tham mê chiếu sheet Declaration danh mục.

+ HÀNG XUẤT (B13): Nhập thông báo Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Ví dụ: Singapore

- Ô B14, B15: Knhị thông báo Cảng xếp hàng (Port of Loading). Nếu là hàng nhập, knhì vào ô B14, sản phẩm xuất khai vào ô B15.

+ HÀNG NHẬP (B14): Nhập vào tên Cảng xếp sản phẩm (Port of Loading).

+ HÀNG XUẤT (B15): Bắt buộc lựa chọn Cảng xếp hàng tự danh sách. Tên cảng hiển thị tương ứng làm việc ô C12 hoặc tham chiếu sheet Declaration menu.

- Ô B16, B17: knhì đọc tin Cảng toá sản phẩm (Port of unload/Discharge). Nếu là hàng nhập khai vào ô B16, hàng xuất khai vào ô B17.

+ HÀNG NHẬPhường (B16): Bắt buộc lựa chọn Cảng tháo mặt hàng từ list. Tên cảng hiển thị khớp ứng sống ô C16 hoặc tđam mê chiếu sheet Declaration các mục.

+ HÀNG XUẤT (B17): Nhtràn lên tên Cảng túa sản phẩm. Ví dụ: HONGKONG

- Ô B18: Nhtràn vào Địa điểm giao hàng (Place of Delivery);

- Ô B19: Nhtràn vào Loại hàng (Cargo Type). Ví dụ: CY/CY;

- Ô B20: Nhtràn lên số vận đơn (House Bill of Lading Number);

- Ô B22: Nhtràn vào số vận đơn gốc (Master Bill Number). Nếu có không ít số Master Bill của các hãng tàu hoặc những forwarder cấp cho trên thì nhập toàn bộ những số Master Bill, phân cách nhau bởi dấu “;”. Ví dụ: MSCUBB991129; MSCUBB991130; MSCUBB991131.

- Ô B25: nhập vào Tổng số kiện cùng các loại khiếu nại. Format Cell đặt là Text; format nhập lệ phân cách số kiện với nhiều loại kiện do lốt “,”: Ví dụ: 8, BULK-SOL

- Ô B26: Nhtràn lên các công bố ghi crúc, Shipping Mark…

LƯU Ý 3: KHÔNG ĐƯỢC XÓA DÒNG 27, 28

Từ mẫu đồ vật 29 trsinh hoạt đi nhằm knhì báo list sản phẩm & hàng hóa cùng container. Nếu có tương đối nhiều container thì nhập dần dần xuống dưới, mỗi cái là 01 container, tương xứng với hàng hóa, số hiệu container, số seal container, cân nặng, kích thước/thể tích của container kia. Nếu nhiều sản phẩm & hàng hóa đóng góp phổ biến vào container thì knhị tất cả sản phẩm & hàng hóa vào phần biểu đạt hàng hóa. Nếu nhiều container cất thuộc 1 nhiều loại hàng hóa thì knhị tái diễn phần biểu đạt sản phẩm & hàng hóa bên trên các container tương xứng.

- Ô A29: Nhtràn lên Mã HS sản phẩm & hàng hóa (nếu có); Ví dụ: 82000109

- Ô B29: Bắt buộc Nhtràn lên ban bố Mô tả sản phẩm hóa;

- Ô C29: Nhtràn lên Tổng trọng lượng container. Bắt buộc lớn hơn 0;

- Ô D29: Nhập lệ Kích thước/thể tích. Có thể bỏ trống;

- Ô E29: Nhập lệ Số hiệu Container;

- Ô F29: Nhtràn vào Số seal Container;

- Sau Lúc vẫn nhập không thiếu các thông báo, giữ giàng nhằm sẵn sàng upload.

*

LƯU Ý 4: Mỗi tệp tin excel chỉ cất ban bố khai báo mang lại 01 House Bill. Nếu có nhiều House Bill, bắt buộc có tác dụng các tệp tin excel tương tự.

Bước 3.3: Khai báo cáo lên hệ thống

Cách 3.3.1. Knhị điện tử (upload file excel vừa nhập dữ liệu)

- Trên màn hình hiển thị Quản lý làm hồ sơ, bấm chuột đề xuất vào cỗ mã làm hồ sơ mong muốn knhị báo báo cáo, lựa chọn Knhị năng lượng điện tử:

*

- Chọn nhiều loại bản khai, Trạng thái cùng browse mang lại khu vực giữ tệp tin excel vừa nhập lên tiếng ở trên. Nhấn nút ít “Nộp tờ khai” nhằm upload dữ liệu:

*

- Thông báo “Cập nhật thành công”. Nếu gồm lỗi, khối hệ thống vẫn đưa ra thông báo cụ thể ngay trên màn hình hiển thị upload.

- Xem lại công bố sau khoản thời gian đang upload: trở lại màn hình hiển thị Quản lý làm hồ sơ, cliông chồng vào bộ mã làm hồ sơ muốn xem, chọn tab Vận đơn gom hàng:

*

Cách 3.3.2. Knhì báo trực tiếp trên form

- Trên screen Quản lý hồ sơ, nhấn vào yêu cầu vào cỗ mã làm hồ sơ ý muốn knhị báo thông tin, chọn Knhì trực tiếp:

*

- Vào tab Vận đơn gom mặt hàng, nhấp vào hình tượng vết cộng blue color nhằm knhì trực tiếp

- Hệ thống hiển thị ra form để nhập trực tiếp những biết tin tựa như nlỗi bên trên vận solo. Sau lúc nhập xong xuôi, nhấn “Cập nhật” nhằm lưu giữ lại:

*

- Xem lại thông tin sau thời điểm đang upload: trở lại screen Quản lý hồ sơ, clichồng vào cỗ mã hồ sơ hy vọng coi, lựa chọn tab Vận đối kháng gom sản phẩm. è

HOÀN THÀNH VIỆC TẠO THÔNG TIN VẬN ĐƠN GOM HÀNG ĐỐI VỚI CÁC FORWARDER. VIỆC GỬI HỒ SƠ LÊN HẢI QUAN SẼ DO HÃNG TÀU/ĐẠI LÝ HÃNG TÀU THỰC HIỆN.

Cách 4: Chỉnh sửa báo cáo vận đơn sau khi khai báo

- Trên màn hình hiển thị “Quản lý hồ nước sơ”, click chuột nên vào cỗ hồ sơ đề nghị sửa đổi, chọn “Khai trực tiếp” à chọn tab “Vân solo gom hàng” để sửa đổi báo cáo vận đơn

- Chọn Chức năng “Sửa”:

*

- Sửa thay đổi công bố vẫn knhị báo và nhấn nút “Cập nhật” nhằm lưu lại đọc tin chuyển đổi.

Bài viết sẽ rất dài, quý khách hàng nên quan sát và theo dõi kỹ theo mỗi bước nhằm có thể cập nhật những đọc tin một biện pháp đúng mực.

Hy vọng nội dung bài viết đang giúp bạn làm rõ hơn manifest là gì, chân thành và ý nghĩa của việc kê khai Manifest cùng khuyên bảo tiến hành bài toán kê knhì Manifest thực tiễn thông qua khối hệ thống bây giờ.