CÁCH LÀM BÁO CÁO CÔNG VIỆC

      16

Báo cáo các bước vừa giúp nhân viên nhìn nhận lại hồ hết việc mình đã làm được vừa góp nhà thống trị nắm bắt tiến độ quá trình và đánh giá unique nhân viên.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo công việc


Phần lớn các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức bây giờ đều yêu cầu nhân viên thực hiện báo cáo công việc. Tùy theo đặc điểm của từng 1-1 vị, theo công việc cụ thể mà báo cáo có thể được thực hiện theo ngày, theo tuần, theo mon hoặc theo một quy trình tiến độ nhất định. Và ở vào nội dung bài viết này, nguyên tắc Hoàng Phi để giúp đỡ Quý vị đọc hơn về báo cáo công câu hỏi và hỗ trợ một số mẫu report công việc.

Báo cáo các bước là gì?

Báo cáo công việc là bạn dạng tóm tắt toàn bộ những gì mà nhân viên cấp dưới đã làm được trong tầm thời gian rất có thể là một ngày, một tuần hoặc một tháng và chân thành và ý nghĩa đối cùng với công việc, dự án chung, phiên bản báo cáo các bước còn cho thấy thêm các member trong team đã hợp tác với nhau ra sao để hoàn thành những kim chỉ nam đã được đề ra.

Báo cáo công việc là phương thức để nhà làm chủ có thể tính toán được tiến độ và hiệu suất thao tác của nhân viên, thông qua báo cáo công việc, người làm chủ có thể giới thiệu nhận xét đúng mực cho nhân viên của mình.

Các mẫu report công việc đa số giúp tín đồ làm báo cáo nhìn lại được đông đảo việc tôi đã làm cùng rất những công dụng đạt được xem còn gì khác thiếu sót hay là không và còn giúp cho số đông nhà thống trị dễ dàng thâu tóm được tình hình thao tác của nhân viên, qua đó rất có thể có những kế hoạch, phương hướng điều chỉnh hợp lý. Dưới đây, là những xem xét khi viết báo cáo công việc:

+ ngôn từ báo cáo: xác định mục đích đúng là bước quan trọng và quyết định báo cáo có đúng chuẩn và bao gồm nội dung phù hợp hay không. Mỗi bạn dạng báo cáo sẽ có những mục đích khác biệt nên quý vị buộc phải phải xác định lập báo cáo để làm gì và từ kia tránh phần lớn sai lầm.

+ Lập đề cương báo cáo công việc: bài toán lập đề cương sẽ giúp đỡ cho quý vị xác định được số đông hạng mục cần thiết và tránh thiếu sót những tin tức quan trọng.

+ Đánh giá công suất công việc: Đây là điều quan trọng sau khi vẫn liệt kê những các bước đã làm được để có thể đưa ra đa số phương hướng khắc phục, điều chỉnh kịp thời.

+ Đề xuất đông đảo phương án tương khắc phục, phương hướng phát triển mới: dù là công việc được hoàn thành đúng tiến trình và đạt được kết quả nhưng quý vị vẫn buộc phải đưa ra đều phương hướng, kế hoạch cách tân và phát triển mới nhằm thể hiện niềm tin trách nhiệm với công việc.

Quy định báo cáo công việc như vậy nào?

Pháp luật hiện thời không có quy định nào tương quan đến viết report công việc, việc thực hiện báo cáo dịch vụ này sẽ bởi vì từng cơ quan, doanh nghiệp bao gồm yêu ước hay không. Báo cáo công việc sẽ sở hữu những cấu trúc riêng tùy theo từng loại quá trình và điều đặc biệt ở đây là report phải miêu tả được những tin tức chính mà tín đồ đọc cần được biết.

Viết báo cáo công việc không thể đơn giản, khách hàng khi thực hiện viết report cần lưu ý những vụ việc sau đây:

Thứ nhất: người nhận report là ai?

Đây là phần quan tiền trọng, bởi vì nếu thông tin người thừa nhận không chính xác sẽ khiến người đọc cảm giác không được tôn trọng hoặc fan viết không có những đọc biết đơn giản dễ dàng về đơn vị mình đang làm việc. Bởi phiên bản báo cáo công việc có đều khi sẽ chưa hẳn chỉ giữ hộ cho cấp cho trên trực tiếp ngoài ra gửi cho các phòng ban khác. Chính vì thế, việc chứng thực thông tin số đông ai là bạn sẽ đọc báo cáo để lựa chọn được thông tin phù hợp nhất.

Thứ hai: tích lũy thông tin

 Thông tin trong mẫu report công việc là đặc biệt quan trọng nhất. Vì vậy, quý vị hãy dành nhiều thời hạn cho việc thu thập các thống kê, tài liệu tài chính, bảng biểu… quan trọng cho phiên bản báo cáo. Đây là phần giữa trung tâm của bản báo cáo vì thế cần nên được diễn giải một phương pháp chi tiết, dễ hiểu cũng giống như sắp xếp logic, thông tin hợp lý và phải chăng để bạn đọc báo cáo có thể dễ ợt hiểu được.

Thứ ba: trình bày báo cáo

Đối với mọi phiên bản báo cáo, mọi quá trình thì report công câu hỏi cũng nên có những nội dung chính như sau:

+ tiêu đề báo cáo

+ bắt tắt, qua quýt dự án

+ Giới thiệu: nguyên nhân viết bạn dạng báo cáo công việc, căn nguyên và cách tích lũy thông tin.

Xem thêm: Top 5 Cách Làm Kem Phủ Bánh Sinh Nhật Đơn Giản Mà Hấp Dẫnđam Mê Nấu Nướng

+ Nội dung thiết yếu của báo cáo: trình bày thông tin thu thập được và phân thành các mục nhỏ dại để kỹ thuật và dễ dàng nhìn, dễ dàng nắm bắt hơn.

+ Kết luận, đề xuất

Thứ tư: bình chọn lại bạn dạng báo cáo trước lúc gửi

Kiểm tra lại bạn dạng báo cáo có thể là kiểm soát lại nội dung xem đã tương xứng hay chưa, tía cục bạn dạng báo cáo bao gồm dễ hiểu, dễ nắm bắt ý chính hay là không hoặc là ngữ điệu sử dụng trong bạn dạng báo cáo bao gồm rõ ràng, mạch lạc, thuật ngữ trong nghề đã thực hiện đúng giỏi chưa. Không tính ra, nếu đơn vị chức năng đang công tác có lao lý riêng về mẫu báo cáo công việc thì quý vị cần phải chỉnh sửa cho tương xứng với yêu cầu.

*

Nội dung báo cáo công việc gồm đều gì?

Trên thực tế, những mẫu báo cáo công việc mặc dù là báo cáo theo ngày, theo tuần, theo tháng đều sở hữu những ba cục tương tự nhau, các phiên bản báo cáo hoàn toàn có thể được lập từ ứng dụng world hoặc phần mềm excel nhưng chỉ việc nêu rõ về ngôn từ để fan xem dễ dàng hiểu.

Nội dung của report dịch vụ sẽ bao gồm các nội dung bao gồm như sau:

– tên doanh nghiệp, tổ chức triển khai mà cá thể đang có tác dụng việc.

– thương hiệu nhân viên triển khai báo cáo, chức vụ, cơ sở công tác.

– Địa điểm, thời hạn thực hiện nay viết báo cáo.

– câu chữ các các bước đã được xử lý.

– nội dung các công việc còn tồn đọng.

– hiệu quả thực hiện tại công việc

– Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Nội dung chính của báo cáo thực hiện các bước phụ nằm trong vào đặc thù của quá trình cũng như theo loại báo cáo. Các report công bài toán theo ngày, theo tuần, theo tháng rất có thể sẽ bao gồm thêm hầu hết nội dung khác biệt như là tên gọi dự án, giai đoạn triển khai dự án, quá trình quan trọng, nhận chủ ý chủ quan…

Khi khách hàng soạn mẫu report công việc đề xuất phải cẩn thận và lưu ý một phương pháp chi tiết, bởi thông qua đó, nhà quản lý sẽ nhận xét năng lực, tính chuyên nghiệp và sự nghiêm túc của công ty với công việc. Cùng sau đây, cửa hàng chúng tôi sẽ gửi ra các lỗi sai thường gặp mặt để quý vị rất có thể tránh chạm mặt phải.

Một là: Lỗi sai chính tả

Lỗi này những tưởng là đơn giản nhưng lại có tương đối nhiều người phạm phải khi viết báo cáo công việc nói riêng và thực hiện soạn thảo những văn bản, giấy tờ khác nói chung. Qua câu hỏi sai chính tả, tín đồ đọc sẽ reviews bạn cẩu thả cùng thiếu chuyên nghiệp hóa trong công việc.

Hai là: Lỗi định dạng phiên bản mềm

Người đọc report sẽ có những đánh giá đầu tiên trải qua cách trình diễn chứ chưa phải là ngôn từ của bạn dạng báo cáo. Nếu báo cáo có phần lớn bảng biểu, sơ vật thì cần phải đặc biệt để ý đến định dạng. Để đồng bộ trong bạn dạng báo cáo các bước nên được sử dụng một dạng hình chữ, tạo nên sự biệt lập giữa các tiêu đề cùng nội dung, giãn giải pháp dòng, đánh số mục lục, viết hoa vần âm đầu dòng…

Ba là: Có quá nhiều hoặc quá không nhiều thông tin

Những report thiếu chính xác, tế bào tả công việc không tất cả thực hoặc không đúng đã gây tác động lớn tới sự việc chi ngân sách, trả lương mang lại nhân viên… bản báo cáo cần phải có đầy đủ các tin tức theo yêu cầu của công việc, tránh việc thực hiện bảng biểu, sơ trang bị để lấp đầy phần đông chỗ trống không đề nghị thiết.

Mẫu report công việc 2022 mới nhất

Hiện nay, mẫu report công việc không có một mẫu bình thường nào cả. Report công việc rất có thể sẽ gồm mẫu vì chưng từng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp dụng cụ riêng nhưng nhìn toàn diện vẫn bao hàm nội dung: