Cách Làm Biểu Đồ Trong Excel 2010

      32

Ngày nay không hề ít report rất cần phải bộc lộ bên trên biểu thứ, bởi vì nó giúp bạn coi dễ tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu rộng là nhìn vào những số lượng. Nhưng có tác dụng phương pháp nào để hoàn toàn có thể vẽ biểu vật trong Excel Hãy thuộc tieudung24g.net tìm hiểu chủ thể này nhé.

Bạn đang xem: Cách làm biểu đồ trong excel 2010

Một số để ý khi vẽ biểu đồ

Không buộc phải ngẫu nhiên tài liệu nào thì cũng có thể vẽ thành biểu trang bị được. quý khách hàng đề nghị tuân hành một vài nguyên tắc sau đây trước lúc bắt tay vào vẽ biểu đồ:

Thđọng 1: Dữ liệucần sử dụng đểvẽ biểu đồ là dữ liệu đã làm được tổng hợp

Bởi bởi vì Khi mô tả trên biểu thứ, bọn họ chỉ biểu thị được một số ngôn từ một mực nhưng thôi. Số lượng đối tượng trên biểu đồ cũng cần được tiêu giảm, tinc gọn lại nhằm dễ quan sát, dễ biểu hiện. Do đó bạn cần tổng hòa hợp lại dữ liệu làm sao cho thật đơn giản dễ dàng với càng ít càng xuất sắc.

Nếu rất nhiều câu chữ, chúng ta cũng chần chừ sàng lọc nhiều loại biểu thiết bị làm sao đến tương xứng, hoặc phải trình bày size biểu đồ rất to lớn, điều này cực nhọc theo dõi và quan sát.

Thđọng 2: Dữ liệu dùng làm vẽ biểuvật vẫn được làm không bẩn và thống nhất

Điều này còn có nghĩa là:

Dữ liệu ko được cất lỗi hoặc không đúng chính tảCác tài liệu trên thuộc 1 cột (hay 1 hàng) phảithuộc 1 đẳng cấp dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộnThống tốt nhất về chiều của tài liệu là chiều dọc xuất xắc chiều ngang (chiều là phía tăng lên của bảng tài liệu Lúc gồm thêm nội dung mới)

Thđọng 3: Các ngôi trường tài liệu (thương hiệu cột, tên hàng) yêu cầu tất cả văn bản ví dụ.

Quý Khách sẽ không biết dữ liệu vừa vẽ lên biểu vật có ý nghĩa sâu sắc gì nếu không địa thế căn cứ vào tên tiêu đề của cột (tốt hàng) đựng dữ liệu đó. Đây cũng là một trong những yếu tắc đặc trưng đề xuất bộc lộ bên trên biểu đồ khi vẽ (legend) dùng làm ghi chụ cho các nội dung bộc lộ bên trên biểu đồ ở trong team như thế nào.

Năm bước quan trọng nhằm vẽ biểu thiết bị bên trên Excel

Với các phiên bản Excel không giống nhau thì thiên tài vẽ biểu vật dụng cũng hoàn toàn có thể tất cả sự biệt lập. Trong đông đảo phiên bạn dạng Excel trường đoản cú 2013 trở đi (năm 2016, 2019, Office 365) thì công dụng thao tác với biểu đồ dùng tất cả giỏi hơn các so với những phiên bạn dạng trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi bài viết này, bọn họ đang tò mò các chuyên môn sử dụng tầm thường bên trên những phiên bảnExcel để vẽ 1 biểu trang bị hoàn hảo tự số lượng 0

Cách 1: Chuẩn bị bảng tài liệu để vẽ biểu vật. Ở đoạn này chúng ta chú ý tuân thủ các nguyên lý đã nói trên.

Cách 2: Chọn các loại biểuđồ dùng phù hợp

Bạn đề nghị so với các câu chữ phải thể hiện:

Có bao nhiêu quý giá bắt buộc biểu đạt bên trên biểu thứ (để Review độ mập của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích thước theo theo hướng dọc rộng là chiều ngang.Dữ liệu nên trình bày sống dạng % thì thường là biểu đồ dùng hình trònDữ liệu sinh sống dạng số lượng tuy thế hẳn nhiên trình từ thời gian thì hay được dùng biểu thứ mặt đường thẳngDữ liệu ở dạng số lượng thông thường, không có nhân tố thời hạn thì hay được dùng biểu đồ dùng cột đứng hoặc tkhô giòn ở ngang

Bước 3: Vẽ ra vị trí ngẫu nhiên trong Sheet

Để tạo thành biểu đồ gia dụng, chúng ta cũng có thể vào thẻ Insert trên tkhô hanh hiện tượng, tại trên đây gồm team Charts có không hề ít các loại biểu đồ dùng nhằm các bạn sàng lọc đến cân xứng với mục tiêu vẽ:

*

Nếu chúng ta ko chọn bảng dữ liệu trước lúc insert > Chart thì các bạn chỉ dìm được 1 form trắng, không tồn tại ngoài mặt biểu thiết bị như thế nào trên kia. Còn ngược trở lại, nếu lọc bảng tài liệu thì Lúc Insert > Chart đang auto hiển thị trấn bản thiết kế biểu đồ

Cả 2 bí quyết trên mọi chỉ cần bước mở màn, các bạn không đề nghị quá lo ngại sống đoạn này. Chúng ta hoàn toàn rất có thể đổi khác giá trị nạp vào biểu đồ vật nhằm đổi khác cấu tạo biểu đồ gia dụng tại bước 4

Bước 4: Xác định tài liệu cung cấp mang lại biểu đồ

Tại bước 3 nếu như biểu thiết bị chưa có làm nên hoặc bạn phải biến đổi (trường hợp biểu thứ tự động không chính xác suôn sẻ muốn), bạn cũng có thể xác minh lại tài liệu hỗ trợ mang đến biểu trang bị bằng cách lựa chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện thêm lúc bấm chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi chọn cho tới chức năng Select Data

*

Khi này sẽ mở ra hành lang cửa số nhỏng sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: Toàn bộ các dữ liệuđượcchuyển vào biểuđồ. cũng có thể không có tính thường xuyên mà từng vùng riêngLegover Entries (Series): Dữ liệuđược màn trình diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột vào biểu đồ gia dụng,độ lớn của những mảnh trong biểuđồhình tròn…được diễn tả qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược biểu diễn theo trục hoàng: nội dungthay mặt đại diện chocác cột, các mảnh… bên trên biểuđồ

quý khách sẽ bấm chuột các nút ít Add hoặc Edit trong số phần này nhằm đổi khác tài liệu hấp thụ vào biểu trang bị.

Cách 5: Trang trí biểu đồ vật mang đến đẹp

Trang trí biểuvật hay là bước sau cuối, nhưng lại cũng chính là bước rất quan trọng đặc biệt do biểuvật làm rađể bạn khác coi. Dođó công dụng thẩm mỹ và làm đẹp nhưng mà biểuvật dụng mang về vẫn tăng tính ttiết phục tín đồ coi. Một biểuđồrất đẹp thường bao gồm những yếu tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó thương hiệu biểuđồ gia dụng cùng tên những mốc bên trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách phối hận màuđồng nhất, gọn gàng, càngdễ dàng càng xuất sắc.

Xem thêm: Cách Chuyển Video Từ Iphone Sang Máy Tính Không Cần Itunes, Chuyển Tệp Giữa Iphone Và Máy Tính Của Bạn

Để thêm các nhân tố của biểuđồ dùng như: Tên biểuđồ dùng, tên các trục, số liệu cố nhiên với từng phần nội dung biểuđồ… thì bọn họ đã thêmsinh hoạt mụcAdd Chart Elementvào thẻDesigncủaChart Tools

*

Các văn bản trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia tỷ lệ bên trên các trục tọađộAxis Titles: Tên tiêuđề của từng phần bên trên từng trục tọađộChart Title: Tên biểuđồData Labels: Nhãn số liệu bên trên các câu chữ biểuđồData Table: Dữ liệu của các văn bản biểuthiết bị diễn tả dưới dạng bảngError Bar: Tkhô hanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:mặt đường kẻ mờ làm nền trong biểuđồLegend: Ghi crúc cho cácđối tượng người tiêu dùng diễn đạt vào biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng đến biểuđồ gia dụng dạng Line)Trendline:Đường xu hướng của biểuvật.

Trong từng team bên trên lại sở hữu nhữngđối tượng người dùng rõ ràng, địa điểm nỗ lực thểnhằm bọn họ lựa chọn mang đến cân xứng.

Để nắm rõ rộng ngôn từ này họ thuộc thực hành thực tế vẽ biểu vật dụng theo ví dụ dưới đây. quý khách hoàn toàn có thể download tệp tin thực hành theo bài viết tại đường link phía cuối bài.

Cách vẽ biểu trang bị dựa vào ví dụ cố thể

Chúng ta có bảng dữ liệu nhỏng sau

*

Để trình diễn bảng tài liệu bên trên thành biểu vật dụng, họ thực hiện nlỗi sau:

Cách 1: Đánh giá chỉ bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi loại chỉ bao gồm một loại sản phẩm cùng không xẩy ra lặp lại.Giá trị trong số cột planer và thực hiện tất cả vừa đủ theo từng sản phẩm, không xẩy ra lỗi về con số cùng phương pháp định dạngCác cột đều phải có cái title đầy đủ

Như vậy bảng dữ liệu này sẽ đáp ứng đầy đủ những tiêu chí quan trọng để rất có thể vẽ biểu đồ.

Cách 2:Chọn một số loại biểu đồ

Vì từng trải phải biểu thị quý hiếm planer với thực hiện theo từng thành phầm, cho nên vì thế biểu thiết bị thích hợp là dạng cột hoặc tkhô hanh nằm theo chiều ngang. Đây là một số loại biểu đồ gia dụng phù hợp tốt nhất vày vì:

- Số lượng hàng hóa đề xuất biểu thị khá nhiều (nếu như bên trên 10 thành phầm thì nên chọn biểu vật dạng tkhô giòn nằm theo chiều ngang sẽ xuất sắc rộng dạng cột)

- Giá trị màn trình diễn chỉ đối chọi thuần là những con số, không phải dạng %, không áp theo trình từ bỏ thời hạn => ko sử dụng biểu trang bị hình tròn trụ hoặc biểu đồ vật đường thẳng được

do đó bạn cũng có thể chọn biểu trang bị hình cột đứng vào ngôi trường vừa lòng này.

Cách 3: Thao tác vẽ biểu đồ

Chúng ta thực hiện vẽ biểu đồ vật, chọn một số loại biểu trang bị là hình cột nhỏng sau:

*

Cách 4: Thay đổi cực hiếm nạp vào biểu đồ

lúc triển khai thao tác này họ thấy 1 size white color xuất hiện thêm trong Sheet. Quý Khách chọn tiếp mục Chart Design nhằm sửa lại dữ liệu hấp thụ vào biểu đồ:

*

vào đó:

Legover Entries các bạn sẽ Add 2 lần, mang đến 2 cột chiến lược với triển khai.Series name lựa chọn tại ô tên title (B1 đến planer cùng C1 mang lại thực hiện)Series values là vùng chứa dữ liệu tương ứng bên trên các cột planer (B2:B8) với thực hiện (C2:C8)

*

Horizontal đang bnóng Edit và lựa chọn lại vùng A2:A8

Kết quả họ tất cả biểu thiết bị như sau:

*

Cách 5: Trang trí biểu đồ

Bây giờ đồng hồ bạn cũng có thể tiến hành tô điểm lại biểu thiết bị như sau:

Txuất xắc thay đổi phạm vi mang lại biểu đồ dùng để dễ dàng quan sát hơn: Quý khách hàng chuyển chuột vào địa điểm hình tròn sinh hoạt mxay size phiên bản vật cùng kéo ra nhằm biểu trang bị lớn hơn, dễ dàng chú ý hơnThêm số lượng nghỉ ngơi trên đỉnh cột: chúng ta nhấp chuột biểu vật, sau đó lựa chọn thẻ Chart Design, lựa chọn tiếp Add Chart Element > Data Labels > Outside End (phía bên ngoài cột, với cột đứng sẽ nằm ở bên trên đỉnh cột)

*

Thêm tên cho biểu đồ: các bạn nhấn vào biểu trang bị, kế tiếp chọn thẻ Chart Design, chọn tiếp Add Chart Element > Chart Title > Above sầu Chart (sản xuất phía trên biểu đồ)

*

Trong khi bạn cũng có thể nâng cấp rộng kỹ thuật format, trình diễn biểu trang bị bằng phương pháp tìm hiểu thêm các dạng biểu đồ vật nâng cao sau đây:

Hướng dẫn giải pháp vẽ biểu vật kế hoạch thực tế dạng cột lồng nhau bên trên Excel

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ vật cột phối kết hợp mặt đường biểu diễn bên trên Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu thứ cai quản dự án công trình vào Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn bí quyết vẽ biểu trang bị hình tròn % triển khai kế hoạch trên Excel

Hy vọng bài viết này sẽ có lợi trong vấn đề nâng cấp kỹ năng vẽ biểu thứ trong Excel của khách hàng. Nếu tất cả ngẫu nhiên thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi tức thì dưới bài viết này nhằm Cửa Hàng chúng tôi hoàn toàn có thể giải quyết các thắc mắc của bạn một phương pháp sớm nhất có thể.

Những kỹ năng bạn đang xem thuộckhóa đào tạo và huấn luyện Excel tự cơ bản cho tới nâng caocủa tieudung24g.net. Khóa học này cung ứng cho bạn kiến thức một bí quyết tương đối đầy đủ với gồm khối hệ thống về những hàm, các qui định vào excel, ứng dụng excel vào công việc… Lúc này khối hệ thống đang có rất nhiều chiết khấu khi chúng ta ĐK tsi mê gia khóa đào tạo và huấn luyện này.

Tải về tệp tin mẫu mã trong bài xích viết

Quý khách hàng rất có thể sở hữu về file chủng loại sử dụng trong bài viết tại khu vực bên dưới: