CÁCH PHÂN LOẠI THƯ TRONG GMAIL
Là một tín đồ bán lẻ bạn trả lời qua thỏng điện tử. Thỏng của chúng ta bao gồm những từng trải mang lại quá trình, hóa 1-1, thắc mắc của khách hàng, và những vụ việc không giống nữa. Chắc chắn rằng các bạn sẽ tiêu tốn không hề ít thời hạn với các tlỗi này.
Bạn đang xem: Cách phân loại thư trong gmail
Nhưng bạn có thể tiết kiệm được không ít thời gian với gần như tlỗi năng lượng điện tử kia. Bao nhiêu lần các bạn sẽ search tìm hộp tlỗi Gmail của khách hàng nhằm tìm một thỏng bị mất? Quý khách hàng vẫn lúc nào đặt thư vào nhãn sai? Có thể các bạn tình cờ xóa một thỏng đặc trưng. Nếu bạn vẫn lãng phí thời hạn cùng với toàn bộ các gmail này, không chỉ có gồm mình các bạn như vậy.
Nếu chúng ta có thể khám phá cách tốn không nhiều thời hạn rộng vào tin nhắn cùng xong công việc nhiều hơn nữa thuộc thời điểm thì vẫn cố nào? Với Gmail, bạn cũng có thể làm chủ vỏ hộp tlỗi của chúng ta được hiệu quả hơn. quý khách hàng rất có thể cải thiện vỏ hộp tlỗi của công ty nhằm hoàn toàn có thể search thấy thư một giải pháp nhanh lẹ. Quý Khách sẽ không còn khi nào đề nghị lo ngại về một tin nhắn bị mất một lần nữa.
Nhu cầu gmail của tất cả số đông bạn là tương đối không giống nhau. Một khi chúng ta gọi bí quyết hoạt động của Gmail chúng ta cũng có thể thanh lọc ra với chọn các kỹ năng thao tác tốt nhất cho chính mình.
Những gì các bạn sẽ mày mò vào bài xích khuyên bảo này là thống trị vỏ hộp thỏng cho vào Gmail
Trong gợi ý này, tôi giải thích phương pháp để cai quản vỏ hộp thỏng Gmail của người sử dụng mang lại tác dụng buổi tối đa. Tôi đang ban đầu bằng phương pháp đi qua một số trong những khái niệm email cơ phiên bản giống như thư mục, nhãn cùng các tab. Sau kia tôi đã cung cấp cho mình các chỉ dẫn cụ thể về kiểu cách áp dụng hộp tlỗi Gmail của người tiêu dùng một giải pháp kết quả bằng phương pháp thực hiện nhãn cùng tab.
Trước Lúc bọn họ bắt đầu, bạn cũng có thể tham khảo thêm về cách để thanh lọc với ngăn ngừa email không muốn vào Gmail hoặc xem xét lại trả lời hữu dụng này về ưu tiên gmail.
1. Sự khác biệt giữa một nhãn, một tlỗi mục với một Tab trong Gmail
Trước lúc bạn cũng có thể áp dụng tốt hộp tlỗi Gmail của công ty, bạn phải đọc một vài khái niệm cơ phiên bản. Tlỗi mục, nhãn với tab vào email có một vài điểm tương đồng. Nhưng bọn chúng cũng có một vài điểm khác biệt đặc trưng. Hãy coi những đối chiếu ngơi nghỉ từng tư tưởng.
1. Tlỗi mục là gì?
phần lớn hệ thống gmail được dựa trên khối hệ thống thỏng mục. Quý khách hàng tạo thành các tlỗi mục đóng vai trò cực kỳ tương đương cùng với mọi hộp các tông thật cơ mà bạn có thể tàng trữ nó ở bên trong tủ hồ sơ văn uống chống của bạn. Trong một tlỗi mục trên khối hệ thống tin nhắn, bạn cũng có thể áp dụng các tlỗi mục để tàng trữ đông đảo lắp thêm bao gồm liên quan.
Giống như những vỏ hộp các tông vào vnạp năng lượng chống của công ty, ngay khi một thỏng được đặt vào một tlỗi mục thì chỉ được đặt ở 1 địa điểm. Gmail không phải là hệ thống gmail dựa trên thỏng mục
2. Nhãn là gì?



Gmail là 1 trong hệ thống email dựa vào nhãn. Gần nlỗi toàn bộ những gì các bạn hay đã coi một tlỗi mục trong hệ thống email không giống là một trong nhãn trong Gmail. Đó bao gồm: Inbox, Trash, Spam với Draft, về phương diện kỹ thuật bọn chúng là những nhãn vào Gmail.
Nhãn xuất hiện sinh sống phía bên trái màn hình Gmail của bạn. Chúng cũng xuất hiện thêm sinh sống phía trái của mỗi chiếc chủ đề Gmail Khi đóng góp với bên dưới loại tiêu đề lúc msinh hoạt thư Gmail.
Các nhãn y như các tlỗi mục, bọn chúng hoàn toàn có thể được dùng để đội những tin nhắn bao gồm tương quan. Một điểm khác hoàn toàn đặc biệt thân những tlỗi mục và các nhãn là một trong tin nhắn hoàn toàn có thể có nhiều hơn một nhãn.
Nhãn Gmail bao gồm một số tính năng tiện lợi. Chẳng hạn, chúng hoàn toàn có thể được tô color. Phần sau, tôi đang hướng dẫn bạn giải pháp thực hiện chức năng thống trị hộp thư đến vào Gmail.
Cũng tất cả một phương pháp sử dụng chế tạo ra nhãn Gmail hệt như một thỏng mục. Tôi cũng biến thành giải thích giải pháp có tác dụng kia.
Tab là gì?
Khái niệm sau cùng bạn cần hiểu trước lúc chúng ta cũng có thể thống trị vỏ hộp tlỗi mang lại vào Gmail là các Tab và tác động cùng với các một số loại nhãn. Categories xuất hiện phía phía bên trái của màn hình hiển thị Gmail với những nhãn không giống. Tab mở ra trên đầu trang của màn hình hiển thị Gmail.



Gmail cung ứng cho chính mình với những tab được khẳng định trước cùng với năm loại:
Primary - đấy là nơi bạn sẽ nhận thấy hầu hết các thỏng của doanh nghiệp. lúc bạn msinh hoạt Gmail, tab này được mnghỉ ngơi. Social - nếu như khách hàng nhảy tác dụng dìm thông báo từ phương tiện đi lại truyền thông xã hội hoặc áp dụng các trang social không giống, phần đa thư này ở chỗ này. Promotions - thư năng lượng điện tử quảng cáo lấn sân vào tab này với tiểu mục. Updates - Các văn bản được thông báo nlỗi hóa đối chọi và các xác nhận tại chỗ này. Forums - nếu bạn nhảy thông báo, phần nhiều tlỗi này sẽ ở chỗ này từ bỏ những diễn bọn bàn thảo cùng danh sách mail.Lúc chúng ta nhận thấy một tin nhắn tương xứng với 1 trong những 5 tab nhắc trên, Gmail vẫn tự động hóa gửi tlỗi đó mang đến tab và nhãn phù hợp.
Những tlỗi này cũng gộp vào nhãn Categories dưới nhãn phú thích hợp.
Theo mặc định, gần như tlỗi được gửi cho một tab vẫn bỏ qua tab Primary và Inbox của công ty. Vì vậy, giả dụ bạn có nhu cầu xem các tlỗi này buộc phải kiểm soát các tab kì cục xulặng.
Bây giờ, chúng ta khám phá từng nguyên tố của vỏ hộp thư là như thế nào, hãy tò mò làm cố gắng nào nhằm sử dụng chúng nhằm quản lý Gmail.
2. Cách áp dụng nhãn
Cách 1. Tạo một nhãn
Quý Khách rất có thể tra cứu thấy phương tiện chế tạo ra Label dưới nhãn Circles trên thanh phía trái của màn hình hiển thị Gmail. quý khách hàng hoàn toàn có thể rất cần được click chuột More để xem nó.



Để tạo nên một nhãn mới, nhấn vào tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.



Gõ thương hiệu nhãn mà chúng ta sản xuất trong trường Please enter a new label name. Nếu bạn muốn tạo thành một nhãn new dưới một nhãn khác, nhấp vào vỏ hộp kiểm bên cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên sinh sống ngôi trường bên cần và lựa chọn tên của nhãn tự trình 1-1 thả xuống. Nhấn vào nút Create nhằm tạo thành nhãn mới.
Bước 2. Gắn nhãn vào email
Để vận dụng một thương hiệu hiện nay vào email new, lần thứ nhất msinh sống gmail. Nhấp vào hình tượng Label (nó trông giống như một nhãn) sống trên cùng của email nhằm mở 1 trình 1-1 thả nhãn xuống.



Nhấp vào tên nhãn cơ mà bạn muốn áp dụng cho tin nhắn. Quý khách hàng cũng có thể nhấp vào những tùy chọn Create new để mngơi nghỉ hộp New Label và tạo nên một nhãn new mang đến tin nhắn.
Cách 3. Tô màu sắc một nhãn
Một bí quyết tuyệt đối nhằm quản lý vỏ hộp tlỗi của doanh nghiệp là áp dụng màu cho những nhãn chúng ta sẽ tạo thành. Vấn đề này cho phép bạn nhanh lẹ coi làm cho nỗ lực như thế nào những thỏng được dán nhãn trong nháy đôi mắt.
Khi chúng ta tđuổi bé trỏ của chúng ta lên bên nên của nhãn nhưng bạn muốn áp dụng màu sắc, các bạn sẽ nhận biết một mũi thương hiệu xuống.



Trong ví dụ về nhãn new ở trên, Project Merger chưa được vận dụng màu sắc. Để tô màu nó, tôi nhấp vào mũi tên nhằm hiển thị một trình đối kháng thả xuống. Nhấp vào mũi tên mặt yêu cầu của tùy chọn Label color để msinh hoạt bảng màu sắc Label color.



Nhấp vào màu chúng ta lựa chọn nhằm áp dụng nhãn.
Bước 4. Cách thống trị nhãn Gmail
Tại dưới thuộc của Labels các bạn sẽ thấy tùy chọn Manage Labels. Quý Khách rất có thể bấm vào More để xem nó.
Nếu các bạn nhấp vào tùy chọn này, màn hình Labels Settings sẽ xuất hiện thêm. (Bạn cũng rất có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp lựa chọn biểu tượng Settings cùng tiếp đến nhấp Settings>Labels hoặc nhấp hình tượng Labels ở bên trên của một tlỗi vẫn msống và nhấp tùy chọn Manage labels.



Sử dụng tkhô cứng cuộn bên bắt buộc của màn hình để di chuyển hẳn sang list các nhãn.
Ở phía bên trên mà hình Label Settings, bạn sẽ thấy System labels. Hệ thống nhãn Gmail này vẫn có thiết kế gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.
Bên dưới System labels, các bạn sẽ search thấy nhãn Categories. Nếu bạn áp dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn xã hội đang xuất hiện dưới. Tại phía dưới, các bạn sẽ thấy các nhãn chúng ta đã thêm.
Bên cạnh mỗi System label, bạn sẽ thấy nhị giỏi tía tùy chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. Một trong nhì tùy lựa chọn, show với hide, chất nhận được bạn quyết định nhãn như thế nào xuất hiện thêm trong danh sách nhãn trên Gmail. Nếu tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ được thấy vào list. Nếu chọn hide thì nó không được hiển thị. Một vài ba nhãn tất cả một tùy chọn trang bị tía, show if unread.
Nhãn Categories, vòng tròn Google+ với đầy đủ nhãn cơ mà các bạn cung ứng cũng có một cột Show in message list. quý khách hàng rất có thể hiển thị hoặc ẩn những thư với phần lớn nhãn này. Bên cạnh đó, các nhãn nhưng mà chúng ta đã thêm bao gồm một cột Actions chất nhận được chúng ta nhằm các loại bỏ một nhãn hoặc sửa đổi nhãn (thay đổi tên).
Cách 5. Cách thực hiện nhãn nhỏng thư mục
Một số nhãn đã có được tùy chỉnh hệt như các thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox với tab Primary
Đồi với đa số những nhãn không giống, áp dụng hình tượng Move to (nó y như một thư mục) nhằm sử dụng như một tlỗi mục. Bắt đầu mtại 1 tlỗi. Nhấp vào hình tượng Move to nhằm hiển thị Move sầu to từ bỏ trình solo thả xuống.



Chọn nhãn mà lại bạn muốn dịch chuyển tlỗi trường đoản cú danh sách. Những thư dịch chuyển từ Inbox cùng tab Primary cùng vào nhãn mà lại chúng ta đã lựa chọn.
Lưu ý: Nếu thư có nhì nhãn, thỏng sẽ vẫn xuất hiện dưới nhãn đồ vật nhì kia trong cả khi bạn đã sử dụng Move sầu to đến trình solo thả xuống để di chuyển nó. Trong ví vụ bên trên, tlỗi được dán nhãn Project ABC và Project Merger. Nếu tôi sủ dụng tùy chọn Move sầu to để di chuyển nó dưới Project Merger, nó đã vẫn xuất hiện thêm trong nhãn Project ABC. Xem thêm: Hướng Dẫn Tìm Số Điện Thoại Để Thực Hiện Cuộc Gọi, Hướng Dẫn Tự Kiểm Tra Số Điện Thoại Đang Dùng
Bước 6. Tối ưu hóa vỏ hộp thư mang đến vào Gmail với nhãn
Bây tiếng chúng ta gọi có tác dụng nỗ lực làm sao để áp dụng nhãn, bạn cũng có thể làm chủ vỏ hộp tlỗi Gmail của công ty bằng cách phối hợp những anh tài sau đây:
Thêm nhãn bắt đầu để các thỏng nhóm lại với nhau. Tô màu sắc nhãn đối với tin nhắn quan trọng nhằm dễ ợt kiếm tìm thấy chúng. Ẩn phần đông tlỗi thêm nhãn mà bạn ko buộc phải hiển thị.3. Cách sử dụng những tab
Cách 1. Vô hiệu hóa một Tab
Bạn không cần thiết phải sử dụng năm tab khoác định trong hộp tlỗi đến. Nếu chúng ta ko ham mê bọn chúng, chúng ta có thể vô hiệu hóa hóa chúng. (Tab duy nhất bạn thiết yếu vô hiệu hóa là tab Primary).
Để vô hiệu hóa một tab, click chuột biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc trên bên buộc phải của screen Gmail. Từ trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa sổ Select tabs to enable tồn tại.



Để vô hiệu hóa hóa một tab, bỏ lựa chọn hộp kiểm sát bên những tab với nhấp vào nút ít Save. Đối cùng với tôi, nó gồm ý nghĩa sâu sắc nhằm hủy bình chọn vỏ hộp kiểm bên cạnh tab Forums. Tôi không tồn tại thiết lập bất kỳ thông báo của diễn lũ với tab chính là luôn luôn luôn trống.
Cẩn thận. Nếu các bạn loại bỏ hóa một tab nhưng mà tlỗi đầy, gần như thỏng này sẽ hiển thị trong Inbox bên dưới tab Primary.
Để được cho phép một tab nhưng các bạn đã vô hiệu hóa, trở lại cửa ngõ sổ Select tabs lớn enable với kiểm soát lại hộp kiểm lân cận tab name. Nhấp nút Save sầu đợt tiếp nhữa.
Bước 2. Hiện các tlỗi thêm lốt sao tự những tab
quý khách hàng cũng rất có thể áp dụng cửa sổ Select tabs to enable nhằm hiển thị tlỗi được đính thêm lốt sao trong Inbox của khách hàng dưới tab Primary. Vấn đề này hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn ko quăng quật soát một thông điệp đặc trưng mà bạn có nhu cầu theo dõi.
Để kích hoạt nhân kiệt này, nhấp vào hộp kiểm lân cận tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt chức năng kích hoạt bởi bỏ lựa chọn hộp kiểm với bấm chuột nút Save sầu một lần tiếp nữa.
Bước 3. Tối ưu hóa vỏ hộp thỏng Gmail của chúng ta với các tab
Làm gắng làm sao rất có thể đọc các tab giúp cho bạn tùy chỉnh cấu hình hộp tlỗi đến trong Gmail?
Đầu tiên, bạn có thể vô hiệu hóa hóa bất kỳ tab mà lại các bạn hiện không thực hiện thường xuyên để hộp thư cho không nhiều lộn xộn. Một số người dùng ko mê say tài năng những tab và loại bỏ hóa toàn bộ những tab quanh đó tab Primary.
Tiếp theo, bạn cũng có thể áp dụng tính năng Show Starred Messages để đánh dấu thư mà bạn muốn theo dõi. Một khi các nhân tài được kích hoạt, tlỗi đính vết sao xuất hiện vào vỏ hộp thỏng của người sử dụng làm các bạn hiếm khi quên chúng.
4. Cách thực hiện setup hộp thư đến để thay đổi qua một vỏ hộp thỏng đến cổ điển
Nếu ai đang áp dụng một vỏ hộp thư đến mà lại không tồn tại tab, bạn cũng có thể thực hiện màn hình Inbox Settings để tùy chỉnh cấu hình vào Gmail.
Chụ ý: Nếu bạn không áp dụng vỏ hộp thỏng đến dạng cổ điển, chúng ta có thể bỏ lỡ phần này.
Cách 1. Truy ctràn lên màn hình thiết đặt hộp thư đến
Để truy cập màn hình Inbox Settings, trường đoản cú màn hình bao gồm của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings sống mặt cần. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.



Như chúng ta cũng có thể thấy, mặc định bao hàm 5 tab mặc định.
Bước 2. Ttuyệt đổi các loại hộp tlỗi đến
Để bố trí hộp thỏng đến của bạn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu cạnh từ Default. Một trình đơn thả xuống.



Tất cả những tùy chọn trên trình thả xuống khác nhau, tùy chọn Default ở những năm tab mặc định không giống.
phần lớn vỏ hộp tlỗi mang đến dạng cổ điển hiển thị những lời nhắn chưa hiểu ngơi nghỉ bên trên cùng của vỏ hộp thư đến. Nếu đấy là phần nhiều gì bạn muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.
Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị sinh hoạt bên trên cùng của vỏ hộp thư đến theo thiết bị từ bỏ trường đoản cú tiên tiến nhất mang lại cũ tuyệt nhất. Dưới đó là một tùy chọn vỏ hộp tlỗi đến gọi là Everything Else. Hộp thỏng cho của người sử dụng được phân phân thành hai phần.



Các tùy chọn khác ko mặc định cũng chia nhỏ ra vỏ hộp thư của chúng ta. Dưới đấy là đông đảo gì bạn sẽ nhìn thấy cùng với mỗi tùy chọn này.
Quan trọng nhất - Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư Gmail mà cho rằng nó là đặc trưng. Tại phía bên dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Gắn lốt sao đầu tiên - Tại phía trên các bạn sẽ chú ý thấy Starred messages. Tại phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy lựa chọn này phân chia vỏ hộp thư mang lại của khách hàng thành tư chắt lọc. Tại phía bên trên, bạn sẽ thấy tlỗi Quan trọng cùng chưa đọc. Tiếp theo bạn sẽ thấy phần lớn thư được đánh dấu sao. Lựa chọn máy tía nhằm trống để bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết lập. Tại dưới, bạn sẽ thấy Everything else.Nếu các bạn đưa ra quyết định trsống về giao diện khoác định của Gmail, hãy chọn Default từ bỏ trình đối kháng thả xuống và nhấp vào nút Save sầu Changes nhằm giữ gìn thay đổi.
Bước 3. Cách setup vỏ hộp tlỗi nhằm hoàn toàn có thể góp bạn
Di chuyển thoát ra khỏi các setup vỏ hộp tlỗi khoác định có thể giúp cho bạn áp dụng hộp tlỗi của khách hàng hiệu quả rộng, quan trọng nếu khách hàng ko thường xuyên nhận ra tin nhắn nào tương xứng theo một trong các tab mang định.
Vì toàn bộ những tlỗi bạn đã không dịch rời theo một nhãn có thể thấy được trong hộp tlỗi mang đến, câu hỏi cấu hình lại những thiết đặt hoàn toàn có thể giúp bạn kiếm tìm các tlỗi có thể thông thường đã vô tình được thu xếp vào một trong các tab không giống.
Việc thông số kỹ thuật lại hộp thư của khách hàng có lẽ rằng chưa phải là phương pháp tốt nhất có thể nhằm sắp xếp email của bạn nếu như khách hàng có tương đối nhiều danh sách thư, nhận thấy không ít thông báo từ mạng xã hội hoặc nhận thấy tương đối nhiều gmail truyền bá.
5. Cách để tàng trữ các tập tin
Một phương pháp để giữ lại mang đến vỏ hộp thỏng của công ty gọn gàng là lưu trữ các thỏng cũ. Dưới đó là những gì bạn nên biết nhằm tàng trữ tlỗi trong Gmail.
Bước 1. Lưu trữ thư
Việc tàng trữ một tlỗi thì rất dễ dàng. Từ màn hình chính của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm ở kề bên thỏng hoặc các thư bạn có nhu cầu lưu trữ.



Một thực đơn hiển thị trên những lời nhắn. Nhấp vào hình tượng Archive (nó giống như một cái hộp) Tin nhắn được chọn đã có lưu trữ.
Bước 2. Tìm tìm tin nhắn đã lưu giữ trữ
Hiện gồm nhị phương pháp để search một lời nhắn đã lưu trữ:
Xem toàn bộ thỏng vào nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là đúng mực nhỏng được thấy. Một nhãn được áp dụng mang lại toàn bộ các email.Nhãn All Mail hay là làm việc dưới cùng của list nhãn. Để kiếm tìm tìm lời nhắn đã tàng trữ vào nhãn All Mail, đi cho thanh hao bên dưới cùng của Gmail. Quý khách hàng có thể nhấp vào More giúp thấy nó. Nhấp All Mail. Di chuyển sang những tin nhắn cho tới khi bạn kiếm tìm thấy thỏng bạn đang search tìm.
Bước 3. Hủy lưu trữ một thư
Nếu các bạn vô tình lưu trữ một thỏng, chúng ta có thể dịch rời nó về vỏ hộp tlỗi mang lại.
Mlàm việc nhãn All Mail. Tìm thư bạn muốn di chuyển lại hộp tlỗi mang lại. Nhấp vào vỏ hộp kiểm bên cạnh từng tlỗi. Nhấp vào biểu tượng Move sầu to inbox bên trên các tlỗi.



lúc các bạn xem một cuộc đối thoại trong All Mail sau khoản thời gian đưa đến Inbox, xem xét rằng một nhãn Inbox (color xám) đã làm được áp dụng cho những thư.
Tóm lại
Quý khách hàng hoàn toàn có thể làm chủ vỏ hộp thỏng Gmail của người sử dụng bằng phương pháp thực hiện tab với nhãn. Quý khách hàng cũng có thể thông số kỹ thuật vỏ hộp tlỗi của người tiêu dùng theo cách tương xứng độc nhất vô nhị cho mình.
Là một người sale sử dụng Gmail, điều quan trọng là nên đọc được khối hệ thống Gmail và nhu cầu gmail của khách hàng. lúc bạn phát âm cách thức làm việc của Gmail, bạn sẽ biết cách làm chủ Gmail để đạt công dụng tối đa Khi quan trọng. Tìm hiểu thêm trong bài viết của Cửa Hàng chúng tôi về Hướng dẫn cơ bạn dạng dành riêng cho người new bước đầu sử dụng Gmail.