Cách Quản Lý Email Trong Outlook

      15

Bước 1: Khởi động ứng dụng Outlook trên menu start như một trong các hình mặt dưới

*

*

Bước 2: Lần đầu tiên chạy ứng dụng Outlook, hộp thoại lộ diện như hình mặt dưới. Chúng ta nhấn con chuột vào nút Next.

Bạn đang xem: Cách quản lý email trong outlook

*

Bước 3: hộp thoại thông số kỹ thuật tài khoản e-mail xuất hiện, chúng ta chọn Yes

*

Bước 4: vỏ hộp thoại tiếp theo sau xuất hiện, các bạn lựa chọn như hình bên dưới

*

Tiếp theo, chúng ta chọn phương thức kết nối gửi nhận e-mail là Pop – IMAP rồi kích Next


*

*

Your Name

Bạn gõ tên của người tiêu dùng vào ô này

E-mail Address

Địa chỉ E-mail

User Name

Tên thông tin tài khoản E-mail

Password

Mật khẩu

Incoming mail hệ thống (POP3)

Địa chỉ kết nối tới sever để dấn E-mail:172.16.6.162

Địa chỉ thực hiện cho đồ vật Notebook với cho kết nối từ bên phía ngoài VNU NET làmail.vnu.edu.vn


Outgoing mail server (SMTP)

Địa chỉ kết nối tới sever để giữ hộ E-mail:172.16.6.160

Địa chỉ thực hiện cho sản phẩm công nghệ Notebook cùng cho kết nối từ phía bên ngoài VNU NET làsmtp.vnu.edu.vn


*

*

*

Chỉnh sửa các thông số kỹ thuật như bên trên hình.

Lưu ý: nếu bạn ghi lại tích vào “ Remove from server…” thì tất cả email trên Web mail của bạn sẽ bị mất.

2. Thiết lập Outlook tự file dữ liệu có sẵn hoặc sản xuất file tài liệu mới vào ổ D

E-mail và các dữ liệu của ứng dụng Outlook như Calendar, Contact, Task sẽ tiến hành lưu trữ chung vào một trong những file .pst. Bởi vậy, bạn phải đặt file dữ liệu này vào ổ D.


Nếu bạn đã sở hữu File thư trong ổ cứng thì ở cách này rất có thể chọn “ Existing Outlook Data File” rồi Browse cho ổ cứng chọn cho file thư Outlook của bạn.


Sau lúc chọn ngừng thư mực đựng File outlook cũ. Chúng ta test coi outlook đã chuyển động gửi dìm thư hay chưa.


Hướng dẫn thiết lập cấu hình Data Outlook để tàng trữ vào ổ D,E né mất mát khi tải lại.

Xem thêm: Cách Gỡ Phần Mềm Diệt Virus Avast, Công Cụ Gỡ Cài Đặt Avast

chọn File – account Setting như hình bên dưới


Chọn New Outlook Data File

Chọn đường truyền đến ổ đĩa D,E,F…tùy chúng ta có thể đặt sinh sống ổ chứa dữ liệu dễ thấy.


Ta sẽ có được ngay một folder chứa Data e-mail mới.

Quay quay trở lại hộp thoại tài khoản Setting, lựa chọn Change folder và trỏ cho File Data Outlook mà các bạn vừa tạo thành mới.


Chọn set as Default để cho Email lưu về thư mục cất file Data Outlook.

3. Cấu hình cho tài khoản thư điện tử của Gmail

Để có thể cài đăt được Gmail sử dụng cho Outlook bạn phải bật hào kiệt POP trong hộp thư của Gmail. Sau thời điểm đăng nhập(login) vào hộp thư Gmail bằng webmail, bạn nhấp chuột vào đường liên kết “Cài đặt/Chuyển tiếp và POP/IMAP”, cửa ngõ sổ mở ra như hình bên dưới.

*

Nếu chỉ muốn tải về E-mail mới:

*

*

Đặt tên cho tài khoản gmail

*

Xác thực cho thư điện tử gửi đi

*

Chỉnh sửa các thông số kỹ thuật tùy lựa chọn như hình dưới

*

Outgoing server (SMTP) hoàn toàn có thể sử dụng cổng 465 hoặc 587


nội dung bài viết khác:
Scroll