CÁCH SẮP XẾP FILE THEO Ý MUỐN WIN 10

      55

Hôm trước có chia sẻ với đồng đội về bí quyết đặt tên file làm sao để cho dễ tìm, ni mời đồng đội tham khảo thêm cách tía trí, sắp tới xếp folder sao đến gọn, khoa học. Phương châm là họ dễ tìm kiếm thấy tài liệu của chính mình một cách nhanh lẹ nhất rất có thể ngay cả khi bạn quên hẵn thương hiệu của file đề nghị tìm (nếu nhớ file thì Windows tìm kiếm hay macOS Spotlight tìm ra mẫu một). Một lắp thêm nữa mà topic này hướng về là tạo ra một thói quen ngăn nắp, gọn gàng về làm chủ file nhưng mà mình cho rằng sẽ rất bổ ích cho bằng hữu khi quản lô file cá thể cũng như các file đi học, đi làm.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp file theo ý muốn win 10

Những lốt hiệu cho biết bạn cần thu xếp lại file

Desktop của khách hàng có khoảng tầm một chục dòng icon và file đặt lên đóThư mục Document xuất xắc Download của doanh nghiệp có khoảng chừng vài trăm file, hàng chục cái folder, trong đó lẫn lộn file tài liệu, MP3, phim ảnh đủ thứBạn cần dùng tới tính năng tìm kiếm file các lần cần mở tệp tin nào đó, mà lại Windows thậm chí còn còn không kiếm nổi mang lại bạnBạn lưu lại hết hình vào 1 folder, lưu giữ hết file Word vào trong 1 folder, tuyệt lưu tất cả file PowerPoint vào trong 1 chỗ, hoặc lưu giữ hết file bài học kinh nghiệm vào một folder mà ko phân thêm cấp nào nữaHoặc chúng ta chỉ đơn giản là cảm thấy đã tới thời gian mình cần gọn gàng, đơn thân tự hơnNhững cách thức nên dùng làm sắp xếp fileNghĩ về công việc, về vấn đề học của doanh nghiệp trước khi bắt đầu
Trước khi va tay chạm chân vào bất kể thứ gì trên sản phẩm tính, hãy dành riêng hẳn một khoảng thời hạn kha khá nhằm nghĩ về phần nhiều thứ mà bạn bè đã, đang cùng sắp bắt buộc lưu lên máy tính của mình. Bao gồm 1 câu hỏi mà mình thường xuyên tự hỏi, tự trả lời mà bản thân nghĩ là cũng trở nên áp dụng được mang đến anh em, kia là:

Quảng cáo

Những chỗ nào đồng đội phải thao tác với file? tệp tin cá nhân, file đi học, file làm cho ở doanh nghiệp toàn thời gian, tệp tin làm ở chỗ part time, file làm tự do?Trả lời được câu hỏi này, anh em sẽ tưởng tượng được cấu tạo tổng quát tháo của cây folder mà bạn bè cần chia, và cũng là bí quyết rất gọn gàng để chuẩn bị xếp, tìm kiếm file được nhiều người sử dụng. Bạn bè cũng sẽ bóc tách riêng được đầy đủ thứ cho công việc và những thứ chỉ dành riêng cho bạn dạng thân mình xài trên lắp thêm tính. Để ngoài quên và thiếu sót, bằng hữu vẽ ra giấy tuyệt xài một ứng dụng nào đó để phác thảo mindmap như bản thân làm mặt dưới. Hình này cũng là cấu trúc thư mục làm việc mức cao nhất mà bản thân đang áp dụng cho chính phiên bản thân.



​Sử dụng sẵn những thư mục của hệ điều hànhDù là Windows xuất xắc macOS thì tức thì khi bạn đặt hàng máy tính về đã tất cả sẵn một số thư mục chuẩn chỉnh mà hệ điều hành tạo cho chúng ta.. Nó khá kiểu như với cấu tạo mà mình nghĩ được ngơi nghỉ mindmap mặt trên, cùng nếu bạn bè cũng tổ chức triển khai file theo cách giống như vậy thì hãy dùng luôn luôn những thư mục này mang đến tiện cùng gọn. Vừa bao gồm sẵn loạt shortcut bên trên Windows Explorer / Finder để truy cập nhanh, vừa mới được hệ quản lý quét sẵn và luôn theo dõi để tăng tốc độ search khi cần.

Ghi chú: Nếu đồng đội có xài một app điện toán đám mây nào đó (Dropbox, OneDrive, Google Drive...) thì chỉ việc lồng thêm thư mục đám mây ở quanh đó đống này là xong. Ví như mình để Dropbox ngơi nghỉ ngoài, lồng vớ cả folder tài liệu cá nhân, tài liệu công ty vào trong.Trên Windows cùng macOS, rất nhiều thư mục sau sẽ được tạo sẵn:Music: cất nhạcDocument: chứa mọi các loại tài liệu của bạnMovie / Video: chứa những file videoPhotos / Picturs: chứa tất cả các thể mô hình ảnhDownload: chứa rất nhiều file bạn tải về về máy

​Đừng phân một số loại theo định hình file cơ mà hãy phân theo công dụng, chức năng, một số loại nội dungMình thấy có tương đối nhiều người bao phủ mình phân tách file theo mô hình này: toàn bộ file MP3 lưu vào một chỗ, tất cả file Word lưu vào trong 1 chỗ, tất cả file PowerPoint lại nhét vào một trong những chỗ khác. Trong từng folder lớn lại phân chia tiếp thành nhiều thư mục con, ví như PowerPoint thuyết trình, Excel tính chi phí lương, hay folder Nhạc ngoại chẳng hạn.Đây chưa hẳn là ý hay vị giả sử bằng hữu cần xem không còn file tương quan đến một môn học tập nào đó, hay liên quan đến một dự án nhất định thì đề xuất lướt qua nhiều folder rất cực. Ít có lúc nào một dự án chỉ sinh ra 1 file với một định dạng nhất lắm, cơ mà thường nó sẽ có file làm giá bằng Word, tệp tin bảng tính bằng Excel, thích hợp đồng bằng PDF, không kể các file chuyên được dùng nữa.

Quảng cáoThay vào đó, bạn nên sử dụng cấu trúc thư mục phụ thân như mình lưu ý ở trên, rồi phân chia tiếp folder các bước thành nhiều dự án nhỏ, mỗi folder dự án chứa toàn bộ các file bao gồm liên quan. Cách cai quản này tạm gọi là làm chủ tập trung (centralized), nhờ đó mà bạn sẽ tìm cực kỳ nhanh. Ví dụ gồm ai hỏi các bạn về báo giá, chúng ta cứ bước vào đúng thư mục với thương hiệu của dự án là thấy, không cần nhớ thêm định hình của file làm gì cho cực. Hoặc tất cả ai đó nhờ chúng ta cho xem bài tập X của môn Y, chúng ta cứ vào đúng thư mục của Y là tất cả hết. Bên dưới là ví dụ về cách sắp xếp file của chính bản thân mình dựa bên trên sơ đồ dùng ban đầu.



​Đừng ngại phân loại nhiều lớp thư mục conMình gồm hỏi sơ qua vài fan về câu hỏi họ không phân thành các thư mục bé mà cứ dồn hết chung vào một nơi thì đây là những nguyên nhân mình được nghe những nhất:

Nhiều thư mục bé quá dễ dàng quên
=> chưa hợp lý, bằng hữu vừa có giao diện để nhìn, vừa tất cả công cụ tìm kiếm của Windows thì làm sao mà quên đượcNhiều thư mục nhỏ quá nặng nề máy => Có một số app nên quét thư mục thì vấn đề đó sẽ làm chậm rì rì app, đúng, tuy nhiên so với tiện ích gọn gàng nhưng nó mang đến thì vẫn cực kỳ xứng đáng. Kiểu ứng dụng quét file từng nấc bởi thế cũng không nhiều. Còn bản thân Windows thì chả sao, các bạn chia 5-6 lớp thư mục nhỏ nó vẫn xử được hếtNhiều lớp thư mục bé quá sẽ làm băng thông dài => phù hợp lý, Windows giới hạn 260 kí tự mang lại đường dẫn, nhưng lên đến Windows 10 chúng ta cũng có thể gỡ bỏ giới hạn này. Mặc dù thế mình vẫn khuyên bạn bè không buộc phải đụng vào trừ lúc thật sự quan trọng do nên chỉnh Registry, chỉnh bậy là chếtTheo kinh nghiệm của mình, việc phân loại thư mục con cần làm ở tầm mức độ vừa phải, xuống kích cỡ 4-5 lớp thư mục nhỏ là vừa. Đừng chia nhỏ quá vì chưng dễ bám lỗi băng thông như mình nói sinh sống trên, lại vừa dễ dàng kiếm thủ công và trực quan lại trước khi bọn họ cần cho tới Windows tìm kiếm hay macOS Spotlight. Như sơ vật ở trên mình chỉ chia mang lại 4 cung cấp là hết, ko chia bé dại hơn nữa. Còn hình bên dưới là ví dụ về phong thái xếp tệp tin hồi mình còn đi học: ngôi trường > môn học tập > thư mục riêng rẽ cho bài bác tập, bài xích giảng, những bài làm cho nhóm...

Quảng cáo Đặt tên tệp tin theo một quy chuẩn chungViệc này giúp cho bạn phân biệt tốt hơn giữa các phiên phiên bản cũng như mục tiêu sử dụng của file. Tức là chỉ việc nhìn vào tên file các bạn sẽ biết không còn những thông tin này, huyết kiệm thời gian hơn không ít so với vấn đề phải mở Properties xuất xắc vào Get Info bên trên macOS nhằm xem chi tiết. Nó cũng giúp tính năng bố trí file của hệ thống vận động ngon lành hơn, các bạn dễ nhận thấy file yêu cầu tìm hơn.Quy tắc nhưng mình thường sử dụng như sau:___Ví dụ 1-1 giản: tệp tin Word cất hợp đồng với người sử dụng Team Express, phiên bạn dạng hoàn chỉnh, soạn ngừng vào ngày 26 tháng 3 năm 2013 sẽ được để như sau:Hop_dong_Team_Express_v4_final_20170326.docxMình đã từng share kĩ về vụ tên file, mời bạn bè xem qua sinh sống topic: Đặt thương hiệu file như thế nào cho dễ dàng tìm, dễ dàng hiểu?Dùng shortcut khi bạn cần chuyển tạm file đi đâu đóKhi bạn cần một file để tạm vào thư mục A nhưng mà file đó lại đang nằm tại vị trí B, thay vị copy tệp tin từ A sang trọng B thì bạn chỉ cần tạo một shortcut của tệp tin rồi chép shortcut này vào B là xong. Bằng cách này bạn chưa phải copy tệp tin đi lung tung, trong những khi vẫn dễ quản lý và dễ dàng tìm thấy câu chữ khi cần, lại còn tiết kiệm ngân sách và chi phí được không gian ổ cứng nữa chứ.Anh em lưu ý, phương pháp này chỉ áp dụng nếu file đó là file mà bạn bè không chỉnh sửa riêng mang đến B. Ví dụ, phù hợp đồng mang đến A mà tất cả dính B trong số đó thì chế tạo shortcut là hợp lý. Cơ mà nếu hợp đồng mang lại A riêng, B riêng thì vẫn cần copy ra chứ không nó ghi đè lên file nơi bắt đầu thì mệt.Cách sinh sản shortcut:

Windows: phím nên chuột vào file > ShortcutmacOS: phím cần chuột vào file > Make AliasDùng cố định một cách bố trí trên đều máy của bạn, tất cả mâyKhi đã chọn được một cách bố trí file không còn xa lạ và đưa ra quyết định theo nó, bạn cần áp dụng cho nó cho tất cả máy tính của mình, thứ phụ, vật dụng chính, trang bị ở nhà, sản phẩm công nghệ công ty. Nếu bạn có lưu file lên các dịch vụ đám mây như Google Drive tốt Dropbox giỏi OneDrive thì cũng lấy cấu trúc đó cơ mà theo. Làm như vậy bạn sẽ không bị lộn khi đưa giữa các laptop với nhau, hoặc khi mua máy tính xách tay mới cần sync lại tài liệu cũ.Tập luyện thường xuyênĐiều ở đầu cuối muốn khuyên nhủ tới đồng đội đó là việc lưu file theo cấu trúc như cố này không phải ngày một ngày nhì là quen. Chúng ta đã quen thuộc cách bừa bộn quá lâu đề nghị để gửi sang một chiếc ngăn nắp hơn vẫn cần luyện tập nhiều. Rất có thể vài lần đầu còn làm lộn, mỗi lần như vậy bằng hữu chịu khó dịch chuyển file lại đến ngăn nắp. Nếu chú ý tạo thói quen giữa file gọn gàng thì chỉ vài ba tuần là số đông thứ đâu vào đấy, anh em sẽ quen và tự làm điều đó một phương pháp vô thức, chẳng phải phải để ý đến hay chú ý gì thêm.

*
Reply
*
0
*
0
*
phân chia sẻ
Top 2 chuỗi siêu thị geox huyện Thanh Thủy Phú lâu 2022
Top 3 cửa hàng sữa friso thị xã Năm Căn Cà Mau 2022

Bài viết reviews Top 3 shop sữa friso huyện Năm Căn Cà Mau 2022 theo quan tiền điểm cá thể của tác giả Siêu thị Bách hoá XANH Khóm 3, thị trấn Năm ...


Top 1 shop aldo tp hcm Huyện phái mạnh Trực nam giới Định 2022

Bài viết review Top 1 cửa hàng aldo sài gòn Huyện phái nam Trực phái nam Định 2022 theo quan liêu điểm cá nhân của tác giả Aldo Store 3 đánh ...


Kích sữa ra làm sao là đúng cách

Sữa bà bầu là thức ăn tốt nhất cho con trẻ sơ sinh với trẻ nhỏ. Bất kể bà bà mẹ nào bao gồm con bé dại đều rất gần gũi với thủ tục “kích sữa” nữa. Tuy nhiên, ...


Top 2 cửa hàng liên quân huyện Krông Pắc Đắk Lắk 2022

Có tổng 23 review về top 2 cửa hàng liên quân thị xã Krông Pắc Đắk Lắk 2022 coffe Chú trường 22 reviews Địa ...


Top 11 cửa hàng organic tphcm thị trấn Quỳ Châu nghệ an 2022

Có tổng 141 reviews về đứng top 11 cửa hàng organic tphcm thị trấn Quỳ Châu nghệ an 2022 Nhà hàng phố Núi 97 đánh giá Địa ...

Xem thêm: 7+ Cách Làm Bánh Sandwich Kẹp Ngon Miệng Dễ Làm Từ Các Đầu Bếp Tại Gia


Top 5 chuỗi shop g2000 thị xã Gia Lâm Hà Nội 2022

Bài viết nhận xét Top 5 chuỗi shop g2000 thị xã Gia Lâm Hà Nội 2022 theo quan liêu điểm cá nhân của người sáng tác G2000 6 tiến công ...


Top 6 hasaki cửa hàng Huyện Ý yên ổn Nam Định 2022

Bài viết đánh giá Top 6 hasaki cửa hàng Huyện Ý im Nam Định 2022 theo quan liêu điểm cá thể của người sáng tác Hasaki Beauty u0026 ...


Top 20 siêu thị sport huyện Bắc bình thường Thuận 2022
Top 2 siêu thị đèn led Thị xóm Bắc Kạn Bắc Kạn 2022

Có tổng 22 nhận xét về đứng đầu 2 cửa hàng đèn led Thị làng mạc Bắc Kạn Bắc Kạn 2022 Led Khaphaco Đức Hòa 16 nhận xét Địa ...


Top 20 cửa hàng rào đẹp nhất Huyện Mường Ảng Điện Biên 2022

Có tổng 138 đánh giá về top 20 siêu thị rào đẹp nhất Huyện Mường Ảng Điện Biên 2022 siêu thị thế giới Di Động 59 tấn công ...


Cách chơi Bang Bang thăng bằng trên web

, / #Cách #chọn #server #khi #chơi #game #trên #web #BangBang #cân #bằng / web game hay 2021 giải pháp tải trò chơi Bang Bang bên trên PC 1. Hướng dẫn cấp tốc Vào trang web thiết lập game Bang ...


Cách sửa camera máy tính laptop
Top 2 shop viettel post thị xã Côn Đảo Bà Rịa Vũng Tàu 2022

Có tổng 4 đánh giá về đứng top 2 shop viettel post thị xã Côn Đảo Bà Rịa Vũng Tàu 2022 Bưu điện Côn Đảo 4 tiến công ...


Cách áp dụng máy lọc không khí Hafele

I. CHỨC NĂNG VÀ CÔNG NGHỆ ĐƯỢC TÍCH HỢP 1. Nâng cao chất lượng bầu không khí trong nhà của người sử dụng với khối hệ thống làm sạch sẽ không khí mới. 2. Nhiều cấp ...


Top 20 các cửa hàng hallyu Thị xã Sa Đéc Đồng Tháp 2022

Có tổng 3734 review về Top đôi mươi các siêu thị hallyu Thị xã Sa Đéc Đồng Tháp 2022 Hủ tiếu Bà Sẩm Sađec 1567 tiến công ...


Top 20 siêu thị kim bảo thị trấn Lạc Sơn độc lập 2022
Top 6 luyện chữ đẹp Huyện Dăk tuy nhiên Đắk Nông 2022

Bài viết review Top 6 luyện chữ rất đẹp Huyện Dăk song Đắk Nông 2022 theo quan lại điểm cá nhân của người sáng tác Luyện Chữ Đẹp - Cô ...


Top 20 cửa hàng thanh huyện Tân Uyên tỉnh bình dương 2022

Có tổng 73 reviews về top 20 siêu thị thanh thị xã Tân Uyên bình dương 2022 Phụ liệu tóc Thanh Hoa 44 nhận xét Địa ...


Top 1 cửa hàng cầu tre thị trấn Kim Bảng Hà nam 2022

Có tổng 185 nhận xét về đứng đầu 1 cửa hàng cầu tre thị xã Kim Bảng Hà phái nam 2022 công ty Cổ phần thực phẩm CJ ước Tre 185 tiến công ...