CÁCH TẠO GROUP TRONG EXCEL

      26
Excel mang lại tieudung24g.net 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Nếu các bạn có danh sách dữ liệu bạn muốn nhóm với tóm tắt, bạn cũng có thể tạo một dàn bài lên đến mức tám mức. Mỗi mức mặt trong, được biểu lộ bởi một số cao rộng trong ký hiệu đại cương, hiển thị dữ liệu đưa ra tiết mang đến mức phía bên ngoài trước đó, được mô tả bởi một số trong những thấp hơn trong ký kết hiệu đại cương. Dùng đại cưng cửng để cấp tốc chóng hiển thị hàng hoặc cột tổng hợp hoặc hiển thị dữ liệu chi tiết mang lại từng nhóm. Bạn có thể tạo đại cưng cửng của hàng (như minh họa vào ví dụ dưới đây), đại cương cứng của cột tốt đại cương của cả hàng và cột.

Bạn đang xem: Cách tạo group trong excel

*

1. Để hiển thị các hàng cho một mức, hãy nhấn vào ký hiệu đại cưng cửng thích hợp.

2. Mức 1 chứa tổng lệch giá cho tất cả các hàng bỏ ra tiết.

3. Mức 2 chứa tổng doanh thu từng tháng trong mỗi vùng.

4. Mức 3 chứa những hàng chi tiết — trong trường thích hợp này là các hàng từ bỏ 17 mang lại 20.

5. Để bung rộng hoặc thu gọn tài liệu trong đại cương cứng của bạn, hãy nhấn vào ký hiệu đại cưng cửng và hoặc thừa nhận ALT+SHIFT+= để bung rộng cùng nhấn ALT+SHIFT+- nhằm thu gọn.


WindowsWeb

Hãy bảo đảm rằng từng cột dữ liệu mà bạn có nhu cầu đại cương có nhãn ở bậc nhất tiên (ví dụ quần thể vực), chứa những dữ kiện tương tự như trong từng cột cùng phạm vi bạn có nhu cầu đại cương không tồn tại hàng hoặc cột trống.

Nếu muốn, hàng chi tiết đã nhóm của bạn cũng có thể có mặt hàng tổng hòa hợp tương ứng—tổng phụ. Để tạo các mục này, hãy triển khai một trong các bước sau:

Theo mặc định, Excel tìm kiếm kiếm sản phẩm tổng hợp bên dưới các chi tiết mà chúng tóm tắt, nhưng hoàn toàn có thể tạo chúng phía trên các hàng bỏ ra tiết. Nếu khách hàng đã chế tác hàng tổng hợp bên dưới chi tiết, hãy đi cho bước tiếp theo sau (bước 4). Nếu như khách hàng đã sản xuất hàng tổng hợp ở bên trên hàng bỏ ra tiết, bên trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, nhấn vào công cố khởi cồn hộp thoại.

Hộp thoại cài đặt sẽ mở ra.

Sau đó, trong cài đặt, quăng quật chọn hộp kiểm hàng tổng hợp bên dưới chi tiết, rồi bấm OK.

Tạo đại cương mang lại dữ liệu của bạn. Thực hiện giữa những thao tác sau:

Tạo đại cương cho dữ liệu trường đoản cú động

Chọn một ô trong phạm vi ô mà bạn muốn tạo viền ngoài.

Trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, nhấn vào mũi tên bên dưới Nhóm, rồi bấm chế tạo ra Đại cương từ bỏ động.

*

Tạo đại cương mang đến dữ liệu theo cách thủ công


Quan trọng: Khi bạn nhóm các mức đại cương theo cách thủ công, bạn nên hiển thị toàn bộ các dữ liệu để tránh đội sai hàng.


Để chế tạo đại cương cho nhóm phía bên ngoài (mức 1), nên chọn lựa tất cả những hàng mà lại nhóm phía bên ngoài sẽ chứa (tức là những hàng chi tiết và nếu như bạn đã thêm chúng, thì kia là những hàng tổng hợp).

*

1. Hàng đầu tiên chứa nhãn với không được chọn.

2. Vì đó là nhóm mặt ngoài, hãy lựa chọn tất cả các hàng đựng tổng phụ và bỏ ra tiết.

3. Không lựa chọn tổng cộng.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy click chuột Nhóm. Sau đó, trong hộp thoại Nhóm, bấm Hàng, rồi bấm OK.


Mẹo: Nếu bạn chọn tổng thể hàng thay vì chỉ chọn ô, Excel đụng nhóm theo hàng - thậm chí còn hộp thoại đội không mở.


*

Ký hiệu đại cương cứng sẽ xuất hiện ở bên cạnh nhóm bên trên màn hình.

Hoặc chúng ta cũng có thể tạo đại cương cho nhóm lồng bên trong — hàng chi tiết cho phần dữ liệu đã cho.


Lưu ý: Nếu các bạn không đề nghị tạo ngẫu nhiên nhóm bên phía trong nào, hãy đi đến bước f, mặt dưới.


Đối với mỗi nhóm lồng bên trong, hãy chọn hàng đưa ra tiết cạnh hàng có chứa hàng tổng hợp.

*

1. Bạn cũng có thể tạo các nhóm sinh sống mỗi mức mặt trong. Trên đây, hai phần đã có nhóm ở mức 2.

2. Phần này được lựa chọn và sẵn sàng để nhóm.

3. Không lựa chọn hàng tổng hòa hợp cho dữ liệu bạn vẫn nhóm.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, hãy bấm chuột Nhóm.

Sau đó, trong hộp thoại Nhóm, bấm Hàng, rồi bấm OK. Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện ở bên cạnh nhóm bên trên màn hình.


Mẹo: Nếu chúng ta chọn toàn bộ hàng thay bởi vì chỉ lựa chọn ô, Excel đụng nhóm theo mặt hàng - thậm chí hộp thoại team không mở.


Tiếp tục chọn và nhóm các hàng bên trong cho đến lúc bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

Nếu bạn muốn rã nhóm các hàng, hãy chọn các hàng đó, rồi trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương ngoài, bấm Rã nhóm.

Bạn cũng có thể rã nhóm các phần của đại cương nhưng không đề nghị loại bỏ toàn cục mức. Thừa nhận giữ SHIFT trong khi chúng ta bấm đội team và sau đó trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.


Quan trọng: Nếu các bạn rã nhóm đại cương trong lúc ẩn tài liệu chi tiết, thì hàng cụ thể có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các số của các hàng hiển thị liền kề với hàng ẩn. Sau đó, trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm Định dạng,trỏ tới Ẩn &Hiện , tiếp đến bấm bỏ ẩn Hàng.


Nếu cột cầm tắt của công ty ở phía bên trái cột chi tiết, trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, nhấp chuột công cụ khởi hễ hộp thoại.

Xem thêm: Trang Tri Mon An: Cách Trang Trí Món Ăn Đơn Giản, Cách Trang Trí Món Ăn Đẹp Mắt

Hộp thoại cài đặt sẽ mở ra.

Sau đó, trong cài đặt, quăng quật chọn hộp kiểm Cột tổng hòa hợp ở bên nên cột bỏ ra tiết, rồi bấm OK.

Để sinh sản đại cương cho dữ liệu, hãy thực hiện một trong những cách sau đây:

Tạo đại cương đến dữ liệu trường đoản cú động

Chọn một ô trong phạm vi.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, bấm chuột mũi tên bên dưới Nhóm bấm chế tạo ra Đại cưng cửng tự động.

Tạo đại cương mang lại dữ liệu theo cách thủ công


Quan trọng: Khi bạn nhóm các mức đại cương theo phong cách thủ công, chúng ta nên hiển thị toàn bộ các dữ liệu để tránh nhóm sai cột.


Để chế tạo ra đại cương đến nhóm quanh đó (mức 1), nên lựa chọn tất cả các cột tổng hợp cấp cho dưới, tương tự như dữ liệu chi tiết liên quan cho chúng.

*

1. Cột A có chứa nhãn.

2. Chọn toàn bộ các cột cụ thể và tổng phụ. để ý rằng nếu như bạn không chọn tổng thể cột, khi chúng ta bấm nhóm (trêntab tài liệu trong nhóm Đại cương) thì vỏ hộp thoại team sẽ xuất hiện thêm và yêu thương cầu chúng ta chọn mặt hàng hoặc Cột.

3. Không lựa chọn cột tổng cuối.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, hãy nhấn vào Nhóm.

Ký hiệu đại cương sẽ lộ diện phía bên trên nhóm.

Để tạo đại cưng cửng cho một đội các cột chi tiết lồng phía bên trong (mức 2 trở lên), nên lựa chọn cột cụ thể liền kề cùng với cột gồm chứa cột tổng hợp.

*

1. Chúng ta cũng có thể tạo nhiều nhóm sinh hoạt mỗi mức bên trong. Trên đây, nhì phần đã được nhóm ở tầm mức 2.

2. Những cột này được lựa chọn và sẵn sàng để nhóm. Lưu ý rằng nếu khách hàng không chọn toàn thể cột, khi chúng ta bấm đội (trêntab dữ liệu trong đội Đại cương) thì hộp thoại team sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn chọn hàng hoặc Cột.

3. Không lựa chọn cột tổng vừa lòng cho tài liệu bạn đã nhóm.

Trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, hãy bấm chuột Nhóm.

Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện sát bên nhóm bên trên màn hình.

Tiếp tục chọn và nhóm các cột phía bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có vào đại cương.

Nếu bạn có nhu cầu rã nhóm cột, hãy lựa chọn cột rồi trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.

*

Bạn cũng rất có thể rã nhóm những phần của đại cương mà lại không bắt buộc loại bỏ toàn bộ mức. Thừa nhận giữ SHIFT trong khi bạn bấm nhóm nhóm và sau đó trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.

Nếu bạn rã nhóm đại cương trong lúc dữ liệu đưa ra tiết đã ẩn, thì các cột đưa ra tiết có thể sẽ vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các chữ cái của các cột hiển thị liền kề với cột ẩn. Bên trên tab Trang đầu, trong đội Ô, bấm Định dạng,trỏ cho tới Ẩn &Ẩn rồi bấm Hiển thị Cột


Nếu các bạn không thấy được ký hiệu đại cưng cửng , , và , tiếp cận Tệp > Tùy chọn > nâng cấp ,sau kia dưới phần Hiển thị tùy chọn mang lại trang tính này, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương, rồi bấm OK.

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều làm việc sau:

Hiện hoặc ẩn dữ liệu chi tiết đến một nhóm

Để hiển thị dữ liệu cụ thể trong một nhóm, hãy bấm team hoặc nhấn ALT+SHIFT+=.

Để ẩn dữ liệu cụ thể cho một nhóm, hãy bấm team hoặc nhấn ALT+SHIFT+-.

Bung rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cương cứng tới một mức cụ thể

Trong đại cương, hãy nhấn vào số mức mà bạn muốn. Khi đó, dữ liệu bỏ ra tiết ở các mức thấp hơn sẽ được ẩn.

Ví dụ, nếu đại cương cứng có bốn mức, bạn có thể ẩn mức thứ tư trong những khi hiện các mức còn lại bằng cách bấm .

Hiện hoặc ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết đã được để đại cương

Để hiện tất cả các tài liệu chi tiết, hãy nhấp chuột mức thấp duy nhất trong biểu cương. Ví dụ, nếu có tía mức, hãy bấm .

Để ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết, hãy bấm

*
.


Đối với hàng có đại cương, tieudung24g.net Excel dùng các kiểu ví dụ như RowLevel_1 và RowLevel_2. Đối với các cột có đại cương, Excel dùng các kiểu như ColLevel_1 và ColLevel_2. Những kiểu này dùng định dạng chữ đậm, nghiêng và các định dạng văn bản khác để phân biệt các hàng hoặc cột tổng hợp trong dữ liệu của bạn. Bằng cách gắng đổi cách thức xác định từng kiểu này, bạn có thể áp dụng các định dạng văn bản và định dạng ô khác nhau để tùy chỉnh diện mạo của đại cương. Bạn có thể áp dụng kiểu cho đại cương trong khi tạo đại cương hoặc sau khi bạn đã tạo nó.

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

tự động áp dụng kiểu mang lại hàng hoặc cột tổng đúng theo mới

Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, bấm chuột công cụ khởi động hộp thoại.

Hộp thoại thiết lập sẽ mở ra.

Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.

Áp dụng kiểu đến hàng hoặc cột tổng hợp hiện tại

Chọn ô bạn có nhu cầu áp dụng kiểu.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, nhấp chuột công thế khởi rượu cồn hộp thoại.

Hộp thoại cài đặt sẽ mở ra.

Chọn vỏ hộp kiểm Kiểu trường đoản cú động, rồi bấm vào Áp dụng Kiểu.

*

Bạn cũng có thể dùng định dạng tự động để định dạng dữ liệu đã tạo đại cương.