CÁCH TÔ MÀU XEN KẼ CÁC DÒNG TRONG EXCEL

      13

Bạn có tin rằng một bảng tính Excel chi chít dữ liệu hoàn toàn có thể trở buộc phải dễ quan sát hơn chỉ với sau 3 cách thao tác? nếu như khách hàng còn nghi hoặc thì hãy thuộc tieudung24g.net thực hànhtô màu đan xen trong Excelngay tại nội dung bài viết ngày từ bây giờ nhé.

Bạn đang xem: Cách tô màu xen kẽ các dòng trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách sơn màu xen kẹt trong Excel

Khi phải thao tác làm việc với một tệp tin Excel dung tích lớn với những con số trải dài tưởng như vô tận, kĩ năng cao bạn sẽ cảm thấy rối mắt cùng lạc lối chỉ sau vài phút. Chính vì vậy, điều đầu tiên bạn phải làm để cách xử trí trang tính này chủ yếu là bóc tách biệt các dòng dữ liệu, vừa để bản thân dễ nhìn và dễ thở hơn, vừa nhằm tránh các sai sót không mong muốn khi làm việc với các con số trên Excel.

Một giải pháp hữu hiệu tuyệt nhất cho tình huống này là đánh màu xen kẹt trong Excel. Với bí quyết này, chúng ta có thể dễ dàng tách biệt các dòng dữ liệu với nhau. Vớ nhiên, bạn không phải thực hiện tô màu bí quyết dòng trong Excel một phương pháp thủ công, bởi chúng ta sẽ học cách thực hiện nhanh lẹ hơn ngay dưới đây.

Tìm hiểu hào kiệt tô màu dòng có đk trong Excel

Chúng ta rất có thể sử dụng chức năng gì nhằm tô màu đan xen trong Excel? Trước hết, hãy thuộc mình làm quen với cách thức Conditional Formatting. Đây vẫn là trợ thủ tâm đắc giúp họ tô màu mẫu có điều kiện trong Excel.


Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) vào Excel được cho phép bạn ghi lại các ô bằng một màu khăng khăng tùy ở trong vào quý giá của ô. Nếu như khách hàng là fan ưu thích màu sắc và sự tấp nập trong bảng tính Excel, có thể chắn bạn sẽ sử dụng Condtional Formatting thường xuyên.

Đánh dấu ô khá nổi bật theo những quy luật pháp nhất định.Xác định các ô đựng giá trị trùng lặp.Xếp hạng những ô tính dựa vào giá trị và định dạng riêng.Hiển thị cường độ lớn nhỏ của những giá trị vào một vùng dữ liệu.Phân biệt các mức độ lớn nhỏ dại của những giá trị bởi màu sắc.Thêm hình tượng vào ô tính dựa trên các nhóm giá chỉ trị.

*


Nếu như bạn phải một định dạng quan trọng hơn đến trang tính Excel của mình, Conditional Formatting vẫn rất có thể đáp ứng. Vậy làm nỗ lực nào để tùy chỉnh định dạng gồm điều kiện khi chúng ta không thể search thấy điều mình buộc phải trong các thao tác có sẵn như Highlight Cells Rules, Data Bars, Icon Sets,...?
Câu vấn đáp cũng chính là cách chúng ta sẽ sơn màu đan xen trong Excel. Cùng thực hành 3 bước sử dụng Conditional Formatting để triển khai cách tô màu sắc xen kẽ các dòng vào Excel tức thì thôi!

Các bước tô màu xen kẹt trong Excel

Chúng ta sẽ thuộc thực hành tô màu đan xen trong Excel thông sang 1 ví dụ thế thể. Các bạn hãy mở Excel lên, quan sát và theo dõi và có tác dụng theo công việc của bản thân nhé.

Giả sử mình bao gồm một bảng điểm trên Excel vào hình dưới đây.Bảng điểm của bản thân mình có tổng số hơn 120 loại dữ liệu, mặc dù mình sẽ chỉ minh họa 21 dòng để kiêng làm bạn cảm thấy rối mắt.

Như bạn thấy, toàn bộ các mẫu đều đang rất được tô color trắng. Chỉ cần lướt xuống lướt lên một vài lần là họ sẽ bước đầu ngán ngẩm bởi độ khó nuốt lúc phân nhiều loại thông tin. Nguy hiểm hơn, với bối cảnh bảng Excel rậm rạp dữ liệu như vậy này, khó hoàn toàn có thể tránh khỏi những sai sót khi giải pháp xử lý điểm.

*

Chính bởi vậy, bản thân sẽ vận dụng cách tô màu sắc xen kẽ các dòng vào Excel với Conditional Formatting để khiến cho bảng tính trở bắt buộc dễ nhìn hơn và những dòng được tách bóc biệt rõ ràng.

Dưới trên đây là quá trình cụ thể:

Bước 1: Chọn toàn cục phạm vi cần làm việc (là bảng Excel vào hình, trừ chiếc tiêu đề).Bước 2: Đi mang lại thẻ home > nhóm Styles > Conditional Formatting > New Rule. Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại New Formatting Rule.

Xem thêm: Trước Cách Xem Office 2013 Đã Active Chưa, Kiểm Tra Office Đã Active Chưa

*

3. bước 3: Tại vỏ hộp thoại New Formatting Rule, tùy chỉnh điều khiếu nại tô màu đan xen trong Excel.

Tại cách này, đầu tiên, họ sẽ thiết lập phương thức tùy chỉnh thiết lập định dạng gồm điều kiện. Kế tiếp mới có thể tùy chỉnh thiết lập định dạng cần vận dụng để hoàn thành cách tô màu sắc xen kẽ các dòng vào Excel. Mình vẫn giải thích chi tiết đối với từng mục.

Select a Rule Type: chọn Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format

Trong mục Select a Rule Type, chúng ta sẽ lựa chọn cách xây dựng định hình có điều kiện trong Excel. Lựa chọnUse a formula lớn determine which cells khổng lồ formatsẽ mang lại phép họ sử dụng cách làm để xác định các ô tính nên tô màu đan xen trong Excel.

Format values where this formula is true: Nhập=MOD(ROW(),2)

Khi đã xác định sử dụng cách làm tô màu xen kẽ trong Excel, họ sẽ yêu cầu nhập một phương pháp để Excel phụ thuộc vào và triển khai tô màu. Hàm MOD phối hợp hàm ROW như trên sẽ chia các dòng của bảng Excel và lựa chọn những dòng xen kẹt để áp dụng tô màu bí quyết dòng trong Excel.

*

Format: nhận Fill > chọn 1 màu mếm mộ > nhận OK.

Giờ thì Conditional Formatting vẫn hiểu chúng ta cần sơn màu xen kẽ trong Excel. Thao tác cuối cùng là chọn màu. Khi bạn nhấn vào nút Format trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, vỏ hộp thoại Format Cells đã hiện lên.

Để sơn màu đan xen trong Excel, bạn đi mang lại thẻ Fill và chọn 1 màu trong mục Background color để định hình bảng tính của mình. Quanh đó ra, chúng ta có thể thiết lập các họa máu khác bằng phương pháp cài đặt những mục Pattern màu sắc và Pattern Style.

Trong lấy ví dụ này, bản thân sẽ lựa chọn tô màu mẫu có điều kiện trong Excel với color vàng.

*

Lúc này, hộp thoại New Formatting Rule của bản thân mình sẽ trông như vào hình bên dưới đây. Chúng ta sẽ chất vấn lại toàn bộ các đk đã thiết lập cấu hình để bảo đảm an toàn cách tô color xen kẽ các dòng trong Excel với Conditional Formatting được tiến hành chính xác.

*

Kiểm tra kết thúc rồi thì dìm OK thôi!

Kết trái bảng điểm của bản thân sau khi đánh màu xen kẹt trong Excel:

*

Sau lúc tô màu xen kẽ trong Excel, những dòng đang được bóc tách biệt bằng white color và màu vàng, nhờ đó mà chúng ta có thể dễ dàng quan sát và theo dõi số liệu mà lại không lúng túng xảy ra nhầm lẫn nữa. Phương pháp tô color xen kẽ những dòng trong Excel với Conditional Formatting này quả thật hữu hiệu nên không nào?

Nếu chúng ta muốn bài viết liên quan về những ứng dụng định hình có đk trong Excel bằng Conditional Formatting, hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây để tìm hiểu một thủ thuật vô cùng hay ho mà rất ít tín đồ biết nhé.

Tổng kết

Như vậy, bọn họ đã kết thúc thao tác tô màu cách dòng vào Excel vô cùng mau lẹ nhờ việc tùy chỉnh định dạng theo công thức. Chỉ với 3 cách là bảng tính Excel đã giảm đi đa số rối mắt. Bạn có thể thấy sức mạnh lợi sợ hãi của Conditional Formatting rồi chứ?

Bên cạnh thủ thuật tô màu xen kẹt trong Excel, bạn còn có thể định dạng dữ liệu của bản thân mình theo bất kỳ yêu mong nào bằng cách sử dụng Conditional Formatting. Nếu bạn có nhu cầu mở khóa những thủ thuật rất là hữu ích này, hãy xem thêm các nội dung bài viết về chủ đề Excel trên blog tieudung24g.net nhé.