Cách trích xuất dữ liệu trong excel

      26
Excel cho tieudung24g.net 365 Excel cho website Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự Lọc hoặc tân oán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm mặt hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu với ẩn phần còn lại. Sau Lúc lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một bộ thanh lọc để có được hiệu quả cập nhật hoặc xóa cỗ thanh lọc nhằm tiếp tục tái phát toàn bộ dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách trích xuất dữ liệu trong excel


Dùng bộ thanh lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những tài liệu trong một bảng, nhằm chúng ta cũng có thể triệu tập vào tài liệu bạn có nhu cầu coi.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên vào phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên title

*
.

Chọn Sở thanh lọc Văn bản hoặc Bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn nlỗi Between.

*

Nhập tiêu chí thanh lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc tài liệu trong bảng

Lúc chúng ta đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển cỗ lọc đang auto được cung cấp title bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu title cột mang đến cột bạn muốn thanh lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn Tất cả) và chọn đa số vỏ hộp bạn muốn hiện.

*

Bnóng vào OK.

Mũi thương hiệu title cột biến đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để đổi khác hoặc xóa bộ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Excel Nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu vào bảng

Hướng dẫn và ví dụ nhằm bố trí với thanh lọc tài liệu theo màu

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

Loại vứt bộ thanh lọc


Dữ liệu vẫn thanh lọc chỉ hiển thị đa số mặt hàng đáp ứng tiêu chí chúng ta chỉ định cùng ẩn phần đa mặt hàng chúng ta không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể xào nấu, kiếm tìm tìm, sửa, format, biểu đồ dùng với in tập hòa hợp con của tài liệu đang lọc nhưng không buộc phải bố trí lại hoặc dịch rời nó.

Quý Khách cũng có thể thanh lọc theo không ít cột. Sở thanh lọc được cấp dưỡng, nghĩa là mỗi bộ thanh lọc bổ sung cập nhật dựa vào cỗ thanh lọc hiện tại với có tác dụng giảm thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Lúc các bạn áp dụng hộp thoại Tìm nhằm search tìm tài liệu sẽ thanh lọc, chỉ bao gồm dữ liệu được hiển thị mới được search kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để kiếm tìm kiếm toàn bộ tài liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm phát âm thêm về lọc

Hai loại bộ lọc

Sử dụng Tự Lọc, chúng ta có thể chế tạo hai loại bộ lọc: theo quý giá danh sách hoặc theo tiêu chuẩn. Mỗi hình trạng cỗ lọc này còn có đặc thù sa thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. lấy một ví dụ, bạn cũng có thể thanh lọc theo một list các số, hoặc một tiêu chí tuy nhiên cần yếu theo cả hai; bạn có thể thanh lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc thiết lập tuy vậy tất yêu lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác định coi cỗ lọc gồm đang rất được vận dụng hay là không, hãy để ý hình tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống tức là bản lĩnh lọc được bật dẫu vậy không được áp dụng.

Khi bạn di loài chuột qua nhan đề của cột có kĩ năng lọc được nhảy dẫu vậy chưa được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

Nút Bộ thanh lọc gồm nghĩa là một trong những cỗ lọc được vận dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Hàn Sắt Hộp Mạ Kẽm 0, Cách Hàn Sắt Hộp Mạ Kẽm 0

Khi chúng ta di loài chuột qua nhan đề của cột được thanh lọc, mẹo màn hình hiển thị đã hiển thị bộ lọc được áp dụng mang đến cột kia, chẳng hạn như "Bằng màu sắc ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi các bạn áp dụng lại một cỗ thanh lọc, các công dụng khác nhau đang xuất hiện vì chưng đông đảo nguyên nhân sau:

Dữ liệu đang nhận thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vì một công thức trả về đã biến đổi và trang tính vẫn được tính tân oán lại.

Không păn năn những kiểu dữ liệu

Để gồm công dụng cực tốt, chớ phối kết hợp các vẻ bên ngoài tài liệu, chẳng hạn như vnạp năng lượng bạn dạng cùng số, hoặc số cùng ngày vào và một cột, vì chưng chỉ gồm một loại lệnh thanh lọc sẵn cần sử dụng cho mỗi cột. Nếu tất cả phối kết hợp những giao diện dữ liệu, lệnh được hiển thị là đẳng cấp tài liệu diễn ra thường xuyên duy nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba cực hiếm được giữ dưới dạng số và tư quý hiếm dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn uống bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn nhập tài liệu vào một bảng, các điều khiển thanh lọc được tự động hóa chế tạo tiêu đề của bảng.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu thanh lọc. Trên tab Trang đầu, click chuột Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể lựa chọn xem bảng của doanh nghiệp bao gồm tiêu đề hay là không.

Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để phát triển thành mặt hàng trên thuộc của dữ liệu thành title bảng. Dữ liệu vào sản phẩm này sẽ không được thanh lọc.

Không lựa chọn vỏ hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành riêng cho web đề nơi dành riêng sẵn (nhưng mà bạn cũng có thể đổi tên) phía bên trên tài liệu bảng của mình.

*

Bnóng OK.

Để áp dụng cỗ lọc, hãy nhấn vào mũi tên vào title cột và lựa chọn 1 tùy tinh lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu chúng ta không muốn format tài liệu bên dưới dạng bảng, chúng ta có thể áp dụng những cỗ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để bao gồm tác dụng cực tốt, những cột cần phải có nhan đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Sở lọc.

Tùy tinh lọc mang lại bảng hoặc phạm vi

quý khách rất có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc cấu hình thiết lập giành riêng cho loại dữ liệu. Ví dụ: Khi thanh lọc số, các bạn sẽ thấy Sở thanh lọc Số ,so với ngày, các bạn sẽ thấy Sở thanh lọc Ngày đối với văn uống bạn dạng, các bạn sẽ thấy Sở thanh lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc bình thường có thể chấp nhận được bạn chọn tài liệu bạn có nhu cầu coi trường đoản cú list tài liệu hiện bao gồm nlỗi sau:

*

Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, giả dụ bạn có nhu cầu coi những khu vực có lợi nhuận dưới $6.000 hồi tháng 3, bạn có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là cách thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu thanh lọc bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho web bộ lọc và chỉ hiển thị những khu vực bao gồm doanh số dưới $6000.

*

Bạn có thể vận dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc vnạp năng lượng bản theo cách tương tự như.

Để xóa cỗ thanh lọc ngoài cột

Bnóng vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bnóng Xóa Bộ thanh lọc ngoài .

Để loại bỏ tất cả những cỗ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên vào bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp với bên trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút ít Bộ thanh lọc.

Việc này đã sa thải cỗ thanh lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng cùng hiển thị toàn bộ tài liệu của công ty.